Ventas

Calificación de clientes potenciales y flujo de trabajo de ajuste de cuentas

Los representantes de ventas dedican un tiempo valioso a investigar manualmente prospectos que no coinciden con el perfil comercial.

Problema empresarial

Los representantes de ventas dedican un tiempo valioso a investigar manualmente prospectos que no coinciden con el perfil comercial.

que ven los equipos

  • El trabajo espera entre la recepción del cliente potencial y la recuperación de los datos de la empresa.
  • Los propietarios reconstruyen el estado a partir de Salesforce y la API REST genérica.

Por que sucede

  • Ningún estado compartido abarca Salesforce, API REST genérica y Microsoft Teams.
  • Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.

¿Por qué se vuelve caro?

  • La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
  • Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.

Resultados comerciales

  • Calificación más corta en el ciclo de crm
  • Menos excepciones de transferencia y falta de información
  • Eliminar la propiedad de recibir el cliente potencial para calificar en CRM
  • Decisiones inspeccionables y recuperación.

KPI medibles

  • tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde la recepción del cliente potencial hasta su calificación en crm.
  • Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
  • Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
  • Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.

Cómo funciona el flujo de trabajo

  1. Recibir cliente potencial — Acepte e identifique la calificación del cliente potencial y el desencadenante del flujo de trabajo de ajuste de la cuenta. fuerza de ventas
  2. Obtener datos de la empresa — Ejecute la recuperación de datos de la empresa con datos de muestra validados y un resultado auditable. fuerza de ventas
  3. Validar perfil — Ejecute el perfil de validación con datos de muestra validados y un resultado auditable. API REST genérica
  4. Aplicar reglas de ajuste — Ejecute, aplique reglas de ajuste con datos de muestra validados y un resultado auditable. Equipos de Microsoft
  5. Borrador de resumen de la investigación — Ejecute el borrador del resumen de la investigación con datos de muestra validados y un resultado auditable. fuerza de ventas
  6. cuenta de puntuación — Ejecute una cuenta de puntuación con datos de muestra validados y un resultado auditable. API REST genérica
  7. Revisar la incertidumbre — Ejecute la revisión de la incertidumbre con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
  8. Calificar en CRM — Ejecute la calificación en crm con datos de muestra validados y un resultado auditable. fuerza de ventas
  9. Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO

Integraciones y propiedad

  • fuerza de ventas: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
  • API REST genérica: Contexto de búsqueda y actualización
  • Equipos de Microsoft: Reciba un resultado controlado

Responsabilidad humana: gerente de operaciones de ingresos

Fracaso y recuperación

Salesforce no está disponible temporalmente.

Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.

Los datos requeridos para recuperar los datos de la empresa están mal formados o faltan.

Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.

El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.

Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.

La decisión humana expira antes de completarse.

Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.

Cuando no construir esto

  • El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración de Salesforce, API REST genérica y Microsoft Teams.
  • Una plataforma configurada existente ya maneja la calificación de clientes potenciales y el flujo de trabajo de adaptación de cuentas con propiedad e informes adecuados.
  • Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
  • Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.

Flujos de trabajo relacionados