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リードの認定とアカウント適合のワークフロー

営業担当者は貴重な時間を費やして、商用プロファイルと一致しない見込み客を手動で調査します。

ビジネス上の問題

営業担当者は貴重な時間を費やして、商用プロファイルと一致しない見込み客を手動で調査します。

チームが見ているもの

  • リードの受信と企業データの取得の間で作業が待機します。
  • 所有者は、Salesforce および汎用 REST API からステータスを再構築します。

なぜそれが起こるのか

  • Salesforce、汎用 REST API、Microsoft Teams にまたがる共有状態はありません。
  • 決定ルールと例外ルールが一貫して適用されません。

なぜ高価になるのか

  • 調整と再作業によって容量が消費されます。
  • 例外が遅れると、可視性が低下し、サービスの品質が低下します。

ビジネスの成果

  • CRMサイクルの短縮
  • ハンドオフと欠落情報の例外が減少
  • CRMで資格を得るために、受信したリードから所有権を明確にします
  • 検査可能な決定と回復

測定可能なKPI

  • 所要時間: リードを受け取ってから CRM で認定されるまでの経過時間。
  • 手動介入率: 定義されたレビュー条件外の人員を必要とするアイテムのシェア。
  • 例外年齢: アクションが完了しないまま、未解決の例外が残ります。
  • 成功率: 有効なワークフロー項目の共有が端末障害なしで完了します。

ワークフローの仕組み

  1. リードを受け取る — リードの適格性とアカウント適合ワークフローのトリガーを受け入れて特定します。 セールスフォース
  2. 会社データを取得する — 検証済みのサンプル データと監査可能な結果を含む企業データのフェッチを実行します。 セールスフォース
  3. プロファイルの検証 — 検証されたサンプルデータと監査可能な結果を使用して検証プロファイルを実行します。 汎用 REST API
  4. フィットルールを適用する — 検証されたサンプル データと監査可能な結果を使用して、適用ルールを実行します。 マイクロソフトチーム
  5. 研究概要草案 — 検証済みのサンプルデータと監査可能な結果を使用して、調査概要の草案を実行します。 セールスフォース
  6. スコアアカウント — 検証されたサンプルデータと監査可能な結果を使用してスコアアカウントを実行します。 汎用 REST API
  7. 不確実性をレビューする — 検証済みのサンプルデータと監査可能な結果を使用して、不確実性のレビューを実行します。 SEIDOレビューキュー
  8. CRMの資格を取得する — 検証されたサンプルデータと監査可能な結果を使用して crm で修飾を実行します。 セールスフォース
  9. 監査とKPIの更新 — 実行結果、監査事実、ワークフロー測定イベントを保持します。 SEIDO実行ストア

統合と所有権

  • セールスフォース: ワークフロー入力を提供する
  • 汎用 REST API: コンテキストの検索と更新
  • マイクロソフトチーム: 制御された結果を受け取る

人間の責任: 収益業務マネージャー

失敗と回復

Salesforce が一時的に利用できなくなりました。

上限付きの指数バックオフを使用して再試行します。実行を保存し、制限を超えた後に検査可能な障害キューに移動します。

会社データを取得するために必要なデータの形式が不正であるか、欠落しています。

下流のアクションを停止し、指定されたレビュー担当者に不足しているフィールド、ソース証拠、および修正アクションを示します。

トリガーまたはプロバイダー イベントが複数回配信されます。

冪等性キーによって識別された既存の実行を返し、下流のビジネス アクションを繰り返しません。

人間の決定は完了する前に期限切れになります。

設定された代理人にエスカレーションし、元のリクエストを保持し、有効期限と再割り当ての両方を記録します。

これを構築しない場合

  • 毎月のボリュームが少なすぎるため、Salesforce、汎用 REST API、Microsoft Teams を統合することが正当化されません。
  • 既存の構成済みプラットフォームは、適切な所有権とレポートを使用して、リードの認定とアカウント適合のワークフローをすでに処理しています。
  • 信頼できるソース データまたはサポートされている API アクセスが利用できません。
  • ビジネスオーナーには、決定ルールと例外ルールを定義する権限はありません。

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