que ven los equipos
- El trabajo espera entre las fechas clave de recepción del contrato y extracción.
- Los propietarios reconstruyen el estado a partir del almacenamiento en la nube y Microsoft 365.
Adquisiciones
Propiedad del contrato y renovación
Las fechas de los contratos, los períodos de notificación y los propietarios de renovaciones quedan atrapados en los documentos hasta que la fecha límite para tomar una decisión está demasiado cerca.
Problema empresarial
Las fechas de los contratos, los períodos de notificación y los propietarios de renovaciones quedan atrapados en los documentos hasta que la fecha límite para tomar una decisión está demasiado cerca.
Por que sucede
- Ningún estado compartido abarca el almacenamiento en la nube, Microsoft 365 y Jira.
- Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.
¿Por qué se vuelve caro?
- La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
- Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.
Resultados comerciales
- Ciclo de resultados de archivo más corto
- Menos excepciones de transferencia y falta de información
- Borrar la propiedad desde la recepción del contrato hasta el resultado del archivo
- Decisiones inspeccionables y recuperación.
KPI medibles
- tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde la recepción del contrato hasta el archivo del resultado.
- Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
- Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
- Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.
Cómo funciona el flujo de trabajo
- Recibir contrato — Aceptar e identificar el contrato y la renovación de propiedad. Almacenamiento en la nube
- Extraer fechas clave — Ejecute extracciones de fechas clave con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Validar términos — Ejecute términos de validación con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Asignar propietario — Ejecute la asignación de propietario con datos de muestra validados y un resultado auditable. Jira
- Programar alertas de aviso — Ejecute alertas de avisos de programación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Activar revisión comercial — Ejecute una revisión comercial de activación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Decisión de renovación de registro — Ejecute la decisión de renovación de registros con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Resultado del archivo — Ejecute el resultado del archivo con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO
Integraciones y propiedad
- Almacenamiento en la nube: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
- microsoft 365: Contexto de búsqueda y actualización
- Jira: Reciba un resultado controlado
Responsabilidad humana: gerente de adquisiciones
Fracaso y recuperación
El almacenamiento en la nube no está disponible temporalmente.
Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.
Los datos requeridos para las fechas clave de extracción están mal formados o faltan.
Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.
El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.
Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.
La decisión humana expira antes de completarse.
Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.
Cuando no construir esto
- El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración del almacenamiento en la nube, Microsoft 365 y Jira.
- Una plataforma configurada existente ya maneja la propiedad de contratos y renovaciones con propiedad e informes adecuados.
- Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
- Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.
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