que ven los equipos
- El trabajo espera entre los campos de recepción de factura y extracción de factura.
- Los propietarios reconstruyen el estado de Microsoft 365 y el almacenamiento en la nube.
Finanzas
Entrada y aprobación de facturas.
Las facturas de los proveedores esperan en las bandejas de entrada mientras Finanzas extrae manualmente los campos, verifica los duplicados y persigue a los aprobadores.
Problema empresarial
Las facturas de los proveedores esperan en las bandejas de entrada mientras Finanzas extrae manualmente los campos, verifica los duplicados y persigue a los aprobadores.
Por que sucede
- Ningún estado compartido abarca Microsoft 365, almacenamiento en la nube y plataforma de contabilidad.
- Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.
¿Por qué se vuelve caro?
- La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
- Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.
Resultados comerciales
- Ciclo de auditoría de registros más corto
- Menos excepciones de transferencia y falta de información
- Borrar la propiedad desde la recepción de la factura hasta la auditoría de registros
- Decisiones inspeccionables y recuperación.
KPI medibles
- tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde la recepción de la factura hasta la auditoría de registros.
- Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
- Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
- Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.
Cómo funciona el flujo de trabajo
- Recibir factura — Acepte e identifique el activador de admisión y aprobación de facturas. microsoft 365
- Extraer campos de factura — Ejecute extractos de campos de factura con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Validar totales — Ejecute totales de validación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Proveedor de coincidencias — Ejecute el proveedor coincidente con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma contable
- Detectar duplicado — Ejecute la detección de duplicados con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Aplicar política de aprobación — Ejecute la política de aprobación de aplicación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Excepción de revisión — Ejecute una excepción de revisión con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Traspaso contable posterior — Ejecute la transferencia posterior a la contabilidad con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Auditoría de registros — Ejecute una auditoría de registros con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO
Integraciones y propiedad
- microsoft 365: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
- Almacenamiento en la nube: Contexto de búsqueda y actualización
- Plataforma contable: Reciba un resultado controlado
Responsabilidad humana: gerente de finanzas
Fracaso y recuperación
Microsoft 365 no está disponible temporalmente.
Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.
Los datos requeridos para los campos de extracto de factura están mal formados o faltan.
Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.
El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.
Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.
La decisión humana expira antes de completarse.
Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.
Cuando no construir esto
- El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración de Microsoft 365, almacenamiento en la nube y plataforma de contabilidad.
- Una plataforma configurada existente ya maneja la recepción y aprobación de facturas con propiedad e informes adecuados.
- Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
- Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.
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