que ven los equipos
- El trabajo espera entre invitar al proveedor y recopilar datos del proveedor.
- Los propietarios reconstruyen el estado a partir de formularios web y almacenamiento en la nube.
Adquisiciones
Incorporación de proveedores
La información de los proveedores, los documentos, las revisiones de riesgos y el registro del sistema se recopilan a través de correos electrónicos repetidos sin estar completamente completos.
Problema empresarial
La información de los proveedores, los documentos, las revisiones de riesgos y el registro del sistema se recopilan a través de correos electrónicos repetidos sin estar completamente completos.
Por que sucede
- Ningún estado compartido abarca formularios web, almacenamiento en la nube y plataforma ERP.
- Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.
¿Por qué se vuelve caro?
- La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
- Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.
Resultados comerciales
- Ciclo de renovación de horarios más corto
- Menos excepciones de transferencia y falta de información
- Borrar la propiedad del proveedor de invitación para programar renovaciones
- Decisiones inspeccionables y recuperación.
KPI medibles
- tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde que se invita al proveedor hasta que se programan las renovaciones.
- Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
- Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
- Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.
Cómo funciona el flujo de trabajo
- Invitar proveedor — Aceptar e identificar el desencadenante de incorporación de proveedores. formularios web
- Recopilar datos de proveedores — Ejecute la recopilación de datos de proveedores con datos de muestra validados y un resultado auditable. formularios web
- Validar campos obligatorios — Ejecute validar los campos obligatorios con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Recoger documentos — Ejecute recopilar documentos con datos de muestra validados y un resultado auditable. plataforma ERP
- Realizar revisiones internas — Ejecute revisiones internas con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Resolver excepciones — Ejecute la resolución de excepciones con datos de muestra validados y un resultado auditable. Almacenamiento en la nube
- Registrar proveedor — Ejecutar registro de proveedores con datos de muestra validados y resultado auditable. plataforma ERP
- Renovaciones de horarios — Ejecute renovaciones de cronograma con datos de muestra validados y un resultado auditable. formularios web
- Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO
Integraciones y propiedad
- formularios web: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
- Almacenamiento en la nube: Contexto de búsqueda y actualización
- plataforma ERP: Reciba un resultado controlado
Responsabilidad humana: gerente de adquisiciones
Fracaso y recuperación
Los formularios web no están disponibles temporalmente.
Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.
Los datos requeridos para recopilar datos del proveedor están mal formados o faltan.
Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.
El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.
Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.
La decisión humana expira antes de completarse.
Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.
Cuando no construir esto
- El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración de formularios web, almacenamiento en la nube y plataforma ERP.
- Una plataforma configurada existente ya maneja la incorporación de proveedores con propiedad e informes adecuados.
- Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
- Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.
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