que ven los equipos
- El trabajo espera entre el cierre del período de facturación y las entradas de tiempo de cobro.
- Los propietarios reconstruyen el estado a partir de la plataforma de seguimiento del tiempo y la plataforma ERP.
Servicios profesionales
Tiempo y gastos para la preparación de facturas.
Los equipos de facturación comparan manualmente los registros de tiempo y gastos con las reglas de participación antes de que pueda comenzar la preparación de la factura.
Problema empresarial
Los equipos de facturación comparan manualmente los registros de tiempo y gastos con las reglas de participación antes de que pueda comenzar la preparación de la factura.
Por que sucede
- No hay estados compartidos que abarquen la plataforma de seguimiento del tiempo, la plataforma ERP y la plataforma de contabilidad.
- Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.
¿Por qué se vuelve caro?
- La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
- Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.
Resultados comerciales
- Ciclo de traspaso financiero más corto
- Menos excepciones de transferencia y falta de información
- Propiedad clara desde el cierre del período de facturación hasta la transferencia financiera
- Decisiones inspeccionables y recuperación.
KPI medibles
- tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde el cierre del período de facturación hasta la transferencia de financiación.
- Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
- Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
- Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.
Cómo funciona el flujo de trabajo
- Cerrar periodo de facturación — Acepte e identifique el tiempo y los gastos necesarios para la preparación de la factura. Plataforma de seguimiento del tiempo
- Recopilar entradas de tiempo — Ejecute entradas de tiempo de recopilación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma de seguimiento del tiempo
- Cobrar gastos — Ejecute el cobro de gastos con datos de muestra validados y un resultado auditable. plataforma ERP
- Validar reglas de participación — Ejecute reglas de participación validadas con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma contable
- Identificar excepciones — Ejecute identifique excepciones con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma de seguimiento del tiempo
- Aprobación del gerente — Ejecute la aprobación del gerente con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Preparar registro de facturación — Ejecute preparar registro de facturación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma contable
- Traspaso de finanzas — Ejecute la transferencia financiera con datos de muestra validados y un resultado auditable. Plataforma de seguimiento del tiempo
- Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO
Integraciones y propiedad
- Plataforma de seguimiento del tiempo: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
- plataforma ERP: Contexto de búsqueda y actualización
- Plataforma contable: Reciba un resultado controlado
Responsabilidad humana: Gerente de compromiso
Fracaso y recuperación
La plataforma de seguimiento del tiempo no está disponible temporalmente.
Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.
Los datos requeridos para las entradas de tiempo de recolección están mal formados o faltan.
Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.
El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.
Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.
La decisión humana expira antes de completarse.
Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.
Cuando no construir esto
- El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración de la plataforma de seguimiento del tiempo, la plataforma ERP y la plataforma de contabilidad.
- Una plataforma configurada existente ya maneja el tiempo y los gastos necesarios para la preparación de facturas con la propiedad y los informes adecuados.
- Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
- Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.
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