Finanza

Elaborazione spese dipendenti

Le ricevute arrivano incomplete e il reparto finanziario controlla manualmente ogni richiesta di risarcimento rispetto alla polizza prima di individuare le eccezioni rilevanti.

Problema aziendale

Le ricevute arrivano incomplete e il reparto finanziario controlla manualmente ogni richiesta di risarcimento rispetto alla polizza prima di individuare le eccezioni rilevanti.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra i campi di invio della ricevuta ed estrazione delle spese.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato da moduli Web e Google Drive.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso comprende moduli Web, Google Drive, piattaforma di contabilità.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di preparazione del rimborso più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Proprietà chiara dall'invio della ricevuta per preparare il rimborso
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dall'invio della ricevuta per preparare il rimborso.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Invia ricevuta — Accettare e identificare l'attivatore dell'elaborazione delle spese dei dipendenti. Moduli Web
  2. Estrai campi di spesa — Esegui l'estrazione dei campi di spesa con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Moduli Web
  3. Convalidare le prove — Eseguire prove di convalida con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Google Drive
  4. Applicare le regole dei criteri — Esegui regole di politica di applicazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma contabile
  5. Richiedi dati mancanti — Esegui la richiesta di dati mancanti con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Moduli Web
  6. Approvazione del gestore — Esegui l'approvazione del manager con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  7. Eccezione sul finanziamento del percorso — Esegui l'eccezione del finanziamento del percorso con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma contabile
  8. Preparare il rimborso — Eseguire la preparazione del rimborso con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Moduli Web
  9. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • Moduli Web: Fornire input per il flusso di lavoro
  • Google Drive: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Piattaforma contabile: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Direttore finanziario

Fallimento e ripresa

I moduli Web sono temporaneamente non disponibili.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per i campi delle spese di estrazione non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di moduli Web, Google Drive, piattaforma di contabilità.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già l'elaborazione delle spese dei dipendenti con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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