Logistica

Verifica delle fatture di trasporto

Le spese del corriere devono essere confrontate con le tariffe concordate, i registri di spedizione e gli extra approvati prima che le discrepanze siano visibili.

Problema aziendale

Le spese del corriere devono essere confrontate con le tariffe concordate, i registri di spedizione e gli extra approvati prima che le discrepanze siano visibili.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra la ricezione della fattura di trasporto e l'estrazione delle spese.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato da Gmail e dal sistema di gestione dei trasporti.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso comprende Gmail, il sistema di gestione dei trasporti e la piattaforma di contabilità.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di addebito di approvazione o contestazione più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Proprietà chiara dal ricevimento della fattura di trasporto per approvare o contestare l'addebito
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dalla ricezione della fattura di trasporto all'approvazione o alla contestazione dell'addebito.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Ricevi la fattura di trasporto — Accettare e identificare l'attivatore del controllo della fattura di trasporto. Gmail
  2. Estrarre le accuse — Eseguire addebiti di estrazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
  3. Spedizione corrispondente — Eseguire la spedizione della corrispondenza con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Sistema di gestione dei trasporti
  4. Recupera le tariffe concordate — Esegui le tariffe concordate per il recupero con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma contabile
  5. Riconciliare gli elementi pubblicitari — Esegui la riconciliazione degli elementi pubblicitari con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
  6. Discrepanza dei flag — Eseguire la discrepanza dei flag con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Sistema di gestione dei trasporti
  7. Revisione dell'analista — Esegui la revisione degli analisti con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  8. Approvare o contestare l'addebito — Eseguire l'approvazione o la contestazione dell'addebito con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
  9. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • Gmail: Fornire input per il flusso di lavoro
  • Sistema di gestione dei trasporti: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Piattaforma contabile: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Responsabile della logistica

Fallimento e ripresa

Gmail è temporaneamente non disponibile.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per gli addebiti di estrazione non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di Gmail, sistema di gestione dei trasporti e piattaforma di contabilità.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già la verifica delle fatture di trasporto con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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