Cosa vedono le squadre
- Il lavoro attende tra le date di locazione del monitoraggio e la finestra di revisione del calcolo.
- I proprietari ricostruiscono lo stato dal sistema di gestione della proprietà e da Microsoft 365.
Operazioni immobiliari
Flusso di lavoro del rinnovo del contratto di locazione
Le date del contratto di locazione e la decisione sulla proprietà rimangono nei registri della proprietà fino a quando le finestre di revisione e comunicazione con l'inquilino non vengono compresse.
Problema aziendale
Le date del contratto di locazione e la decisione sulla proprietà rimangono nei registri della proprietà fino a quando le finestre di revisione e comunicazione con l'inquilino non vengono compresse.
Perché succede
- Nessuno stato condiviso si estende al sistema di gestione della proprietà, Microsoft 365, archiviazione cloud.
- Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.
Perché diventa costoso
- La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
- Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.
Risultati aziendali
- Ciclo di generazione della documentazione più breve
- Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
- Cancella la proprietà dalle date di locazione del monitor per generare documentazione
- Decisioni controllabili e ripresa
KPI misurabili
- Tempo di consegna: Tempo trascorso dal monitoraggio delle date di locazione per generare la documentazione.
- Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
- Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
- Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.
Come funziona il flusso di lavoro
- Monitorare le date di locazione — Accettare e identificare l'attivatore del flusso di lavoro di rinnovo del leasing. Sistema di gestione della proprietà
- Finestra di calcolo della revisione — Esegui la finestra di revisione del calcolo con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
- Avvisare il proprietario dell'immobile — Esegui la notifica al proprietario della proprietà con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
- Raccogli recensioni commerciali — Eseguire la revisione commerciale raccolta con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
- Approvare la posizione — Eseguire la posizione di approvazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Sistema di gestione della proprietà
- Contatta l'inquilino — Esegui il contatto del tenant con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
- Decisione da registrare — Eseguire la decisione record con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
- Generare documentazione — Eseguire la generazione della documentazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Sistema di gestione della proprietà
- Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO
Integrazioni e proprietà
- Sistema di gestione della proprietà: Fornire input per il flusso di lavoro
- Microsoft 365: Ricerca e aggiornamento del contesto
- Archiviazione nel cloud: Ottieni risultati controllati
Responsabilità umana: Gestore della proprietà
Fallimento e ripresa
Il sistema di gestione della proprietà è temporaneamente non disponibile.
Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.
I dati richiesti per la finestra di calcolo della revisione non sono corretti o mancano.
Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.
L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.
Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.
La decisione umana scade prima del completamento.
Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.
Quando non costruirlo
- Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione del sistema di gestione della proprietà, Microsoft 365, archiviazione sul cloud.
- Una piattaforma configurata esistente gestisce già il flusso di lavoro di rinnovo del contratto di locazione con proprietà e reporting adeguati.
- Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
- Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.
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