Cosa vedono le squadre
- Il lavoro attende tra il periodo di apertura e chiusura e crea attività ricorrenti.
- I proprietari ricostruiscono lo stato da Microsoft 365 e Jira.
Finanza
Stretto coordinamento di fine mese
Le attività chiuse ricorrenti, le dipendenze, le prove e i blocchi sono coordinati nei fogli di calcolo e nelle e-mail di follow-up.
Problema aziendale
Le attività chiuse ricorrenti, le dipendenze, le prove e i blocchi sono coordinati nei fogli di calcolo e nelle e-mail di follow-up.
Perché succede
- Nessuno stato condiviso si estende su Microsoft 365, Jira e Cloud Storage.
- Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.
Perché diventa costoso
- La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
- Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.
Risultati aziendali
- Ciclo di stato di chiusura pubblicazione più breve
- Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
- Cancella la proprietà dal periodo di apertura e chiusura allo stato di chiusura della pubblicazione
- Decisioni controllabili e ripresa
KPI misurabili
- Tempo di consegna: Tempo trascorso dal periodo di apertura e chiusura allo stato di chiusura della pubblicazione.
- Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
- Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
- Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.
Come funziona il flusso di lavoro
- Periodo di apertura e chiusura — Accettare e identificare l'attivatore del coordinamento stretto di fine mese. Microsoft 365
- Crea attività ricorrenti — Esegui la creazione di attività ricorrenti con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
- Dipendenze dalla sequenza — Esegui dipendenze di sequenza con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Jira
- Raccogli prove — Eseguire la raccolta di prove con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
- Convalidare il completamento — Eseguire il completamento della convalida con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
- Aumentare i bloccanti — Esegui blocchi di escalation con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Jira
- Approvare l'area vicina — Eseguire l'approvazione dell'area chiusa con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
- Pubblica lo stato di chiusura — Esegui lo stato di chiusura della pubblicazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
- Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO
Integrazioni e proprietà
- Microsoft 365: Fornire input per il flusso di lavoro
- Jira: Ricerca e aggiornamento del contesto
- Archiviazione nel cloud: Ottieni risultati controllati
Responsabilità umana: Direttore finanziario
Fallimento e ripresa
Microsoft 365 è temporaneamente non disponibile.
Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.
I dati richiesti per creare attività ricorrenti non sono corretti o mancano.
Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.
L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.
Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.
La decisione umana scade prima del completamento.
Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.
Quando non costruirlo
- Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di Microsoft 365, Jira e Cloud Storage.
- Una piattaforma configurata esistente gestisce già lo stretto coordinamento di fine mese con proprietà e reporting adeguati.
- Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
- Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.
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