Cosa vedono le squadre
- Il lavoro attende tra la raccolta dei preventivi e l'estrazione delle voci.
- I proprietari ricostruiscono lo stato da Gmail e dall'archiviazione sul cloud.
Appalti
Confronto preventivi fornitori
Gli acquirenti reimpostano manualmente i preventivi dei fornitori con formato diverso prima di poter confrontare requisiti ed eccezioni equivalenti.
Problema aziendale
Gli acquirenti reimpostano manualmente i preventivi dei fornitori con formato diverso prima di poter confrontare requisiti ed eccezioni equivalenti.
Perché succede
- Nessuno stato condiviso comprende Gmail, cloud storage e piattaforma ERP.
- Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.
Perché diventa costoso
- La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
- Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.
Risultati aziendali
- Ciclo decisionale di approvvigionamento dei record più breve
- Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
- Chiara proprietà dalla raccolta dei preventivi alla registrazione della decisione di approvvigionamento
- Decisioni controllabili e ripresa
KPI misurabili
- Tempo di consegna: Tempo trascorso dalla raccolta dei preventivi alla registrazione della decisione di approvvigionamento.
- Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
- Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
- Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.
Come funziona il flusso di lavoro
- Raccogli citazioni — Accettare e identificare l'attivatore del confronto dei preventivi del fornitore. Gmail
- Estrai elementi pubblicitari — Esegui l'estrazione di elementi pubblicitari con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
- Normalizza le unità — Eseguire unità di normalizzazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
- Requisiti della mappa — Esegui i requisiti della mappa con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma ERP
- Confronta prezzi e condizioni — Esegui il confronto di prezzi e termini con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
- Eccezioni di segnalazione — Esegui eccezioni flag con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
- Recensione dell'acquirente — Esegui la revisione dell'acquirente con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
- Registrare la decisione di approvvigionamento — Eseguire la decisione di approvvigionamento dei record con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
- Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO
Integrazioni e proprietà
- Gmail: Fornire input per il flusso di lavoro
- Archiviazione nel cloud: Ricerca e aggiornamento del contesto
- Piattaforma ERP: Ottieni risultati controllati
Responsabilità umana: Responsabile degli appalti
Fallimento e ripresa
Gmail è temporaneamente non disponibile.
Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.
I dati richiesti per gli elementi pubblicitari di estrazione non sono corretti o mancano.
Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.
L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.
Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.
La decisione umana scade prima del completamento.
Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.
Quando non costruirlo
- Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di Gmail, cloud storage e piattaforma ERP.
- Una piattaforma configurata esistente gestisce già il confronto dei preventivi dei fornitori con proprietà e reporting adeguati.
- Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
- Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.
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