Servizi professionali

Tempi e spese per la preparazione della fattura

I team di fatturazione confrontano manualmente i record di tempi e spese con le regole di impegno prima che possa iniziare la preparazione della fattura.

Problema aziendale

I team di fatturazione confrontano manualmente i record di tempi e spese con le regole di impegno prima che possa iniziare la preparazione della fattura.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra la chiusura del periodo di fatturazione e la raccolta delle voci del tempo.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato dalla piattaforma di monitoraggio del tempo e dalla piattaforma ERP.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso si estende su Piattaforma di monitoraggio del tempo, piattaforma ERP, piattaforma di contabilità.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di trasferimento finanziario più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Proprietà chiara dalla chiusura del periodo di fatturazione al trasferimento finanziario
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dalla chiusura del periodo di fatturazione al trasferimento dei finanziamenti.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Chiudere il periodo di fatturazione — Accettare e identificare i tempi e le spese necessari per la preparazione della fattura. Piattaforma di monitoraggio del tempo
  2. Raccogli le voci di tempo — Esegui la raccolta delle voci temporali con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma di monitoraggio del tempo
  3. Raccogliere le spese — Eseguire la riscossione delle spese con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma ERP
  4. Convalidare le regole di coinvolgimento — Esegui la convalida delle regole di coinvolgimento con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma contabile
  5. Identificare le eccezioni — Eseguire l'identificazione delle eccezioni con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma di monitoraggio del tempo
  6. Approvazione del gestore — Esegui l'approvazione del manager con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  7. Preparare il record di fatturazione — Eseguire la preparazione del record di fatturazione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma contabile
  8. Trasferimento finanziario — Esegui il trasferimento finanziario con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Piattaforma di monitoraggio del tempo
  9. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • Piattaforma di monitoraggio del tempo: Fornire input per il flusso di lavoro
  • Piattaforma ERP: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Piattaforma contabile: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Responsabile del coinvolgimento

Fallimento e ripresa

La piattaforma di monitoraggio del tempo è temporaneamente non disponibile.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per le voci dell'orario di raccolta non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione della piattaforma di monitoraggio del tempo, della piattaforma ERP e della piattaforma di contabilità.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già tempi e spese per la preparazione delle fatture con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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