que ven los equipos
- El trabajo espera entre la oferta aceptada y la recopilación de datos de los empleados.
- Los propietarios reconstruyen el estado a partir de HRIS y Microsoft 365.
HR
Orquestación de incorporación de empleados
La información de las nuevas contrataciones, las cuentas, el equipo, los reconocimientos de políticas y las tareas de los gerentes se solicitan por separado y se completan de manera desigual.
Problema empresarial
La información de las nuevas contrataciones, las cuentas, el equipo, los reconocimientos de políticas y las tareas de los gerentes se solicitan por separado y se completan de manera desigual.
Por que sucede
- Ningún estado compartido abarca HRIS, Microsoft 365, Jira.
- Las reglas de decisión y excepción se aplican de manera inconsistente.
¿Por qué se vuelve caro?
- La capacidad se consume mediante la coordinación y el retrabajo.
- Las excepciones tardías debilitan la visibilidad y la calidad del servicio.
Resultados comerciales
- Ciclo de incorporación completo más corto
- Menos excepciones de transferencia y falta de información
- Borrar propiedad desde la oferta aceptada hasta completar la incorporación
- Decisiones inspeccionables y recuperación.
KPI medibles
- tiempo de respuesta: Tiempo transcurrido desde la aceptación de la oferta hasta completar la incorporación.
- Tasa de intervención manual: Proporción de artículos que necesitan una persona fuera de las condiciones de revisión definidas.
- Edad de excepción: Tiempo en el que las excepciones no resueltas permanecen sin que se haya completado una acción.
- Tasa de finalización exitosa: Proporción de elementos válidos del flujo de trabajo que se completan sin fallas en el terminal.
Cómo funciona el flujo de trabajo
- Oferta aceptada — Acepte e identifique el desencadenante de la orquestación de incorporación de empleados. HRIS
- Recopilar datos de los empleados — Ejecute la recopilación de datos de los empleados con datos de muestra validados y un resultado auditable. HRIS
- Validar requisitos de inicio — Ejecute los requisitos de inicio de validación con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Solicitar cuentas — Ejecute cuentas de solicitud con datos de muestra validados y un resultado auditable. Jira
- Asignar equipo — Ejecutar asignar equipos con datos de muestra validados y un resultado auditable. HRIS
- Capturar reconocimientos — Ejecute reconocimientos de captura con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Programar entrenamiento — Ejecute un programa de capacitación con datos de muestra validados y un resultado auditable. Jira
- Revisión de la preparación del gerente — Ejecute una revisión de la preparación del gerente con datos de muestra validados y un resultado auditable. Cola de revisión SEIDO
- Incorporación completa — Ejecute una incorporación completa con datos de muestra validados y un resultado auditable. microsoft 365
- Auditoría y actualización de KPI — Conserve el resultado de la ejecución, los hechos de auditoría y los eventos de medición del flujo de trabajo. Tienda de ejecución SEIDO
Integraciones y propiedad
- HRIS: Proporcionar entrada de flujo de trabajo
- microsoft 365: Contexto de búsqueda y actualización
- Jira: Reciba un resultado controlado
Responsabilidad humana: Líder de operaciones de personas
Fracaso y recuperación
HRIS no está disponible temporalmente.
Reintentar con retroceso exponencial limitado; preservar la ejecución y moverla a la cola de fallas inspeccionable después del límite.
Los datos requeridos para recopilar datos de los empleados están mal formados o faltan.
Detenga las acciones posteriores y muestre los campos faltantes, la evidencia fuente y la acción correctiva al revisor designado.
El evento desencadenante o proveedor se entrega más de una vez.
Devuelva la ejecución existente identificada por la clave de idempotencia y no repita acciones comerciales posteriores.
La decisión humana expira antes de completarse.
Escale al sustituto configurado, conserve la solicitud original y registre tanto el vencimiento como la reasignación.
Cuando no construir esto
- El volumen mensual es demasiado bajo para justificar la integración de HRIS, Microsoft 365 y Jira.
- Una plataforma configurada existente ya maneja la orquestación de incorporación de empleados con propiedad e informes adecuados.
- Los datos de origen confiables o el acceso API compatible no están disponibles.
- Ningún propietario de empresa tiene autoridad para definir las reglas de decisión y excepción.
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