HR

Coordinamento assunzione candidati e colloquio

Le domande, le decisioni dei revisori e la disponibilità dei colloqui sono coordinati tra documenti e caselle di posta, causando una comunicazione lenta tra i candidati.

Problema aziendale

Le domande, le decisioni dei revisori e la disponibilità dei colloqui sono coordinati tra documenti e caselle di posta, causando una comunicazione lenta tra i candidati.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra la ricezione della domanda e la creazione del record del candidato.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato dall'archiviazione sul cloud e da Google Calendar.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso si estende all'archiviazione cloud, Google Calendar, Gmail.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di aggiornamento dello stato di invio più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Cancella la proprietà dall'applicazione di ricezione per inviare l'aggiornamento dello stato
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dalla ricezione dell'applicazione all'invio dell'aggiornamento dello stato.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Ricevi la domanda — Accettare e identificare l'assunzione del candidato e il fattore scatenante del coordinamento del colloquio. Archiviazione nel cloud
  2. Crea il record del candidato — Eseguire la creazione del record candidato con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
  3. Convalidare il consenso — Eseguire la convalida del consenso con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Calendario di Google
  4. Applicare criteri di screening — Eseguire l'applicazione dei criteri di screening con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
  5. Valutazione del revisore — Eseguire la valutazione del revisore con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  6. Raccogli la disponibilità — Esegui la raccolta della disponibilità con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Calendario di Google
  7. Pianifica il colloquio — Eseguire l'intervista programmata con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Gmail
  8. Invia aggiornamento di stato — Eseguire l'aggiornamento dello stato di invio con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Archiviazione nel cloud
  9. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • Archiviazione nel cloud: Fornire input per il flusso di lavoro
  • Calendario di Google: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Gmail: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Le operazioni delle persone guidano

Fallimento e ripresa

L'archiviazione nel cloud è temporaneamente non disponibile.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per creare il record del candidato non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di cloud storage, Google Calendar, Gmail.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già l'assunzione dei candidati e il coordinamento dei colloqui con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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