HR

Orchestrazione dell'onboarding dei dipendenti

Le informazioni sui nuovi assunti, gli account, le attrezzature, i riconoscimenti delle politiche e le attività del manager vengono richiesti separatamente e completati in modo non uniforme.

Problema aziendale

Le informazioni sui nuovi assunti, gli account, le attrezzature, i riconoscimenti delle politiche e le attività del manager vengono richiesti separatamente e completati in modo non uniforme.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra l'offerta accettata e la raccolta dei dati dei dipendenti.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato da HRIS e Microsoft 365.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso si estende su HRIS, Microsoft 365, Jira.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di onboarding completo più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Cancella la proprietà dall'offerta accettata per completare l'onboarding
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dall'offerta accettata al completamento dell'onboarding.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Offerta accettata — Accettare e identificare l'attivatore dell'orchestrazione dell'onboarding dei dipendenti. HRIS
  2. Raccogliere i dati dei dipendenti — Eseguire la raccolta dei dati dei dipendenti con dati campione convalidati e un risultato verificabile. HRIS
  3. Convalidare i requisiti di avvio — Esegui la convalida dei requisiti di avvio con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
  4. Richiedi account — Esegui gli account delle richieste con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Jira
  5. Assegnare l'attrezzatura — Eseguire l'assegnazione dell'attrezzatura con dati campione convalidati e un risultato verificabile. HRIS
  6. Acquisisci riconoscimenti — Esegui conferme di acquisizione con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
  7. Pianifica la formazione — Esegui la formazione programmata con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Jira
  8. Revisione della preparazione del manager — Eseguire la revisione della preparazione del manager con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  9. Onboarding completo — Esegui l'onboarding completo con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Microsoft 365
  10. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • HRIS: Fornire input per il flusso di lavoro
  • Microsoft 365: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Jira: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Le operazioni delle persone guidano

Fallimento e ripresa

HRIS è temporaneamente non disponibile.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per raccogliere i dati dei dipendenti non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di HRIS, Microsoft 365, Jira.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già l'orchestrazione dell'onboarding dei dipendenti con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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