HR

Lascia richiesta e approvazione

Le richieste di ferie vengono controllate manualmente rispetto alle policy, ai conflitti e agli equilibri del team prima che i calendari e i sistemi HR vengano aggiornati.

Problema aziendale

Le richieste di ferie vengono controllate manualmente rispetto alle policy, ai conflitti e agli equilibri del team prima che i calendari e i sistemi HR vengano aggiornati.

Cosa vedono le squadre

  • Il lavoro attende tra l'invio della richiesta di ferie e la convalida del saldo.
  • I proprietari ricostruiscono lo stato da moduli Web e HRIS.

Perché succede

  • Nessuno stato condiviso comprende moduli Web, HRIS, Google Calendar.
  • Le regole di decisione ed eccezione vengono applicate in modo incoerente.

Perché diventa costoso

  • La capacità viene consumata dal coordinamento e dalla rilavorazione.
  • Le eccezioni tardive indeboliscono la visibilità e la qualità del servizio.

Risultati aziendali

  • Ciclo di notifica ai dipendenti più breve
  • Meno eccezioni di trasferimento ed informazioni mancanti
  • Cancella la proprietà dall'invio della richiesta di ferie per avvisare il dipendente
  • Decisioni controllabili e ripresa

KPI misurabili

  • Tempo di consegna: Tempo trascorso dall'invio della richiesta di ferie alla notifica al dipendente.
  • Tasso di intervento manuale: Quota di elementi che necessitano di una persona al di fuori delle condizioni di revisione definite.
  • Età eccezionale: Le eccezioni tempo non risolte rimangono senza un'azione completata.
  • Tasso di completamento riuscito: Condivisione di elementi del flusso di lavoro validi completati senza errori del terminale.

Come funziona il flusso di lavoro

  1. Invia richiesta di ferie — Accettare e identificare la richiesta di ferie e il trigger di approvazione. Moduli Web
  2. Convalidare il saldo — Eseguire la convalida del saldo con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Moduli Web
  3. Controlla la politica — Esegui la policy di controllo con dati campione convalidati e un risultato verificabile. HRIS
  4. Controlla il conflitto di squadra — Esegui il conflitto del team di controllo con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Calendario di Google
  5. Approvazione del gestore — Esegui l'approvazione del manager con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Coda di revisione SEIDO
  6. Aggiorna il record delle risorse umane — Eseguire l'aggiornamento del record delle ore con dati campione convalidati e un risultato verificabile. HRIS
  7. Aggiorna il calendario — Eseguire il calendario degli aggiornamenti con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Calendario di Google
  8. Avvisare il dipendente — Esegui la notifica al dipendente con dati campione convalidati e un risultato verificabile. Moduli Web
  9. Audit e aggiornamento KPI — Persistenza del risultato dell'esecuzione, dei fatti di audit e degli eventi di misurazione del flusso di lavoro. Negozio di esecuzione SEIDO

Integrazioni e proprietà

  • Moduli Web: Fornire input per il flusso di lavoro
  • HRIS: Ricerca e aggiornamento del contesto
  • Calendario di Google: Ottieni risultati controllati

Responsabilità umana: Le operazioni delle persone guidano

Fallimento e ripresa

I moduli Web sono temporaneamente non disponibili.

Riprovare con backoff esponenziale limitato; preservare la corsa e spostarla nella coda degli errori ispezionabili dopo il limite.

I dati richiesti per la convalida del saldo non sono corretti o mancano.

Interrompi le azioni a valle e mostra i campi mancanti, le prove della fonte e l'azione di correzione al revisore nominato.

L'evento trigger o provider viene distribuito più di una volta.

Restituire l'esecuzione esistente identificata dalla chiave di idempotenza e non ripetere le azioni aziendali a valle.

La decisione umana scade prima del completamento.

Passare al sostituto configurato, conservare la richiesta originale e registrare sia la scadenza che la riassegnazione.

Quando non costruirlo

  • Il volume mensile è troppo basso per giustificare l'integrazione di moduli Web, HRIS, Google Calendar.
  • Una piattaforma configurata esistente gestisce già la richiesta e l'approvazione delle ferie con proprietà e reporting adeguati.
  • Dati di origine affidabili o accesso API supportato non sono disponibili.
  • Nessun imprenditore ha l'autorità di definire le regole decisionali e di eccezione.

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