团队看到什么
- 工作在获取发票和规范供应商之间等待。
- 所有者从 Gmail 和会计平台重建状态。
金融
防止重复发票
同一张供应商发票可以通过不同的文件名、收件箱或数据输入尝试输入并过帐两次。
业务问题
同一张供应商发票可以通过不同的文件名、收件箱或数据输入尝试输入并过帐两次。
为什么会发生这种情况
- Gmail、会计平台、数据库之间没有共享状态。
- 决策和例外规则的应用不一致。
为什么它变得昂贵
- 能力因协调和返工而消耗。
- 迟到的例外会削弱可见性和服务质量。
业务成果
- 更短的块或发布发布周期
- 更少的交接和信息缺失异常
- 从捕获发票到阻止或释放过帐的清晰所有权
- 可检查的决策和恢复
可衡量的关键绩效指标
- 周转时间: 从获取发票到冻结或释放过帐所用的时间。
- 人工干预率: 在规定的审查条件之外需要人员的项目份额。
- 异常年龄: 未完成的操作仍存在时间未解决的异常。
- 成功完成率: 共享在没有终端故障的情况下完成的有效工作流程项目。
工作流程如何运作
- 捕获发票 — 接受并识别重复发票预防触发器。 邮箱
- 规范供应商 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果对供应商进行规范化。 邮箱
- 读取发票身份 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行读取发票身份。 会计平台
- 搜索发布记录 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行搜索已发布记录。 数据库
- 比较金额和日期 — 将金额和日期与经过验证的样本数据和可审核结果进行比较。 邮箱
- 分数可能重复 — 执行分数可能与经过验证的样本数据和可审核结果重复。 会计平台
- 财务回顾 — 使用经过验证的样本数据和可审计的结果执行财务审查。 SEIDO 审核队列
- 阻止或释放发帖 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行阻止或发布发布。 邮箱
- 审计和 KPI 更新 — 保留执行结果、审计事实和工作流程测量事件。 SEIDO执行商店
整合和所有权
- 邮箱: 提供工作流程输入
- 会计平台: 查找和更新上下文
- 数据库: 收到受控结果
人类责任: 财务经理
失败与恢复
Gmail 暂时不可用。
使用有上限的指数退避重试；保留运行并将其移至限制后的可检查故障队列。
标准化供应商所需的数据格式错误或丢失。
停止下游操作并向指定审阅者显示缺失字段、源证据和更正操作。
触发器或提供者事件被传递多次。
返回由幂等键标识的现有执行，并且不重复下游业务操作。
人类的决定在完成之前就失效了。
升级到配置的替代者，保留原始请求并记录到期和重新分配。
什么时候不构建这个
- 每月的交易量太低，不足以证明集成 Gmail、会计平台、数据库的合理性。
- 现有的配置平台已经通过足够的所有权和报告来处理重复发票的预防。
- 可靠的源数据或支持的 API 访问不可用。
- 任何企业主都无权定义决策和例外规则。