团队看到什么
- 工作在接收批准的工作和收集商业事实之间等待。
- 所有者从 Salesforce 和 Jira 重建状态。
专业服务
参与度和项目摄入量
经批准的商业工作在没有一致的运营范围、所有者、里程碑、假设或风险信息的情况下交付。
业务问题
经批准的商业工作在没有一致的运营范围、所有者、里程碑、假设或风险信息的情况下交付。
为什么会发生这种情况
- Salesforce、Jira、数据库之间没有共享状态。
- 决策和例外规则的应用不一致。
为什么它变得昂贵
- 能力因协调和返工而消耗。
- 迟到的例外会削弱可见性和服务质量。
业务成果
- 更短的确认交付准备周期
- 更少的交接和信息缺失异常
- 从接收批准的工作中明确所有权以确认交付准备就绪
- 可检查的决策和恢复
可衡量的关键绩效指标
- 周转时间: 从收到批准的工作到确认交付准备就绪所花费的时间。
- 人工干预率: 在规定的审查条件之外需要人员的项目份额。
- 异常年龄: 未完成的操作仍存在时间未解决的异常。
- 成功完成率: 共享在没有终端故障的情况下完成的有效工作流程项目。
工作流程如何运作
- 收到批准的工作 — 接受并确定参与和项目摄入触发因素。 销售人员
- 收集商业事实 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行收集商业事实。 销售人员
- 验证范围 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行验证范围。 吉拉
- 创建参与记录 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行创建参与记录。 数据库
- 指定所有者 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行分配所有者。 销售人员
- 创造里程碑 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行创建里程碑。 吉拉
- 登记风险 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行注册风险。 数据库
- 确认交货准备就绪 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果来执行确认交付准备情况。 SEIDO 审核队列
- 审计和 KPI 更新 — 保留执行结果、审计事实和工作流程测量事件。 SEIDO执行商店
整合和所有权
- 销售人员: 提供工作流程输入
- 吉拉: 查找和更新上下文
- 数据库: 收到受控结果
人类责任: 敬业度经理
失败与恢复
Salesforce 暂时不可用。
使用有上限的指数退避重试；保留运行并将其移至限制后的可检查故障队列。
收集商业事实所需的数据格式错误或丢失。
停止下游操作并向指定审阅者显示缺失字段、源证据和更正操作。
触发器或提供者事件被传递多次。
返回由幂等键标识的现有执行，并且不重复下游业务操作。
人类的决定在完成之前就失效了。
升级到配置的替代者，保留原始请求并记录到期和重新分配。
什么时候不构建这个
- 每月的交易量太低，无法证明集成 Salesforce、Jira、数据库的合理性。
- 现有的配置平台已经可以处理参与和项目接收，并提供足够的所有权和报告。
- 可靠的源数据或支持的 API 访问不可用。
- 任何企业主都无权定义决策和例外规则。