团队看到什么
- 工作在接收发票和提取发票字段之间等待。
- 所有者从 Microsoft 365 和云存储重建状态。
金融
发票接收和批准
供应商发票在收件箱中等待，而财务人员则手动提取字段、检查重复项并追逐批准者。
业务问题
供应商发票在收件箱中等待，而财务人员则手动提取字段、检查重复项并追逐批准者。
为什么会发生这种情况
- Microsoft 365、云存储、会计平台之间没有共享状态。
- 决策和例外规则的应用不一致。
为什么它变得昂贵
- 能力因协调和返工而消耗。
- 迟到的例外会削弱可见性和服务质量。
业务成果
- 更短的记录审核周期
- 更少的交接和信息缺失异常
- 从接收发票到记录审核的清晰所有权
- 可检查的决策和恢复
可衡量的关键绩效指标
- 周转时间: 从收到发票到记录审核所用的时间。
- 人工干预率: 在规定的审查条件之外需要人员的项目份额。
- 异常年龄: 未完成的操作仍存在时间未解决的异常。
- 成功完成率: 共享在没有终端故障的情况下完成的有效工作流程项目。
工作流程如何运作
- 收到发票 — 接受并确定发票接收和批准触发器。 微软365
- 提取发票字段 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行提取发票字段。 微软365
- 验证总数 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行验证总计。 云存储
- 匹配供应商 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果来匹配供应商。 会计平台
- 检测重复项 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行检测重复。 微软365
- 应用审批政策 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行应用审批策略。 SEIDO 审核队列
- 审核异常 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行审核异常。 SEIDO 审核队列
- 会计交接后 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行会计后交接。 微软365
- 记录审核 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行记录审核。 云存储
- 审计和 KPI 更新 — 保留执行结果、审计事实和工作流程测量事件。 SEIDO执行商店
整合和所有权
- 微软365: 提供工作流程输入
- 云存储: 查找和更新上下文
- 会计平台: 收到受控结果
人类责任: 财务经理
失败与恢复
Microsoft 365 暂时不可用。
使用有上限的指数退避重试；保留运行并将其移至限制后的可检查故障队列。
提取发票字段所需的数据格式错误或丢失。
停止下游操作并向指定审阅者显示缺失字段、源证据和更正操作。
触发器或提供者事件被传递多次。
返回由幂等键标识的现有执行，并且不重复下游业务操作。
人类的决定在完成之前就失效了。
升级到配置的替代者，保留原始请求并记录到期和重新分配。
什么时候不构建这个
- 每月的交易量太低，无法证明集成 Microsoft 365、云存储、会计平台的合理性。
- 现有的配置平台已经处理发票的接收和批准，并具有足够的所有权和报告。
- 可靠的源数据或支持的 API 访问不可用。
- 任何企业主都无权定义决策和例外规则。