物流

收货证明

缺少交货证明文件会延迟计费,并需要与司机和承运人重复进行人工跟进。

业务问题

缺少交货证明文件会延迟计费,并需要与司机和承运人重复进行人工跟进。

团队看到什么

  • 监控交付的货物和检查 Pod 状态之间的工作等待。
  • 业主通过运输管理系统和云存储重建状态。

为什么会发生这种情况

  • 传输管理系统、云存储、会计平台之间没有共享状态。
  • 决策和例外规则的应用不一致。

为什么它变得昂贵

  • 能力因协调和返工而消耗。
  • 迟到的例外会削弱可见性和服务质量。

业务成果

  • 更短的归档证据周期
  • 更少的交接和信息缺失异常
  • 从监控交付的货物到存档证据,所有权清晰
  • 可检查的决策和恢复

可衡量的关键绩效指标

  • 周转时间: 从监控交付货物到归档证据所用的时间。
  • 人工干预率: 在规定的审查条件之外需要人员的项目份额。
  • 异常年龄: 未完成的操作仍存在时间未解决的异常。
  • 成功完成率: 共享在没有终端故障的情况下完成的有效工作流程项目。

工作流程如何运作

  1. 监控已交付的货物 — 接受并识别交货证明收集触发器。 运输管理系统
  2. 检查 POD 状态 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行检查 Pod 状态。 运输管理系统
  3. 请求丢失文件 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行请求缺失的文档。 云存储
  4. 接收POD — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行接收 Pod。 会计平台
  5. 验证发货参考 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行验证装运参考。 运输管理系统
  6. 评论不匹配 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行检查不匹配情况。 SEIDO 审核队列
  7. 发布计费 — 使用经过验证的示例数据和可审核的结果执行发布计费。 会计平台
  8. 存档证据 — 使用经过验证的样本数据和可审核的结果执行归档证据。 运输管理系统
  9. 审计和 KPI 更新 — 保留执行结果、审计事实和工作流程测量事件。 SEIDO执行商店

整合和所有权

  • 运输管理系统: 提供工作流程输入
  • 云存储: 查找和更新上下文
  • 会计平台: 收到受控结果

人类责任: 物流控制员

失败与恢复

运输管理系统暂时不可用。

使用有上限的指数退避重试;保留运行并将其移至限制后的可检查故障队列。

检查 Pod 状态所需的数据格式错误或丢失。

停止下游操作并向指定审阅者显示缺失字段、源证据和更正操作。

触发器或提供者事件被传递多次。

返回由幂等键标识的现有执行,并且不重复下游业务操作。

人类的决定在完成之前就失效了。

升级到配置的替代者,保留原始请求并记录到期和重新分配。

什么时候不构建这个

  • 每月的交易量太低,无法证明集成运输管理系统、云存储、会计平台的合理性。
  • 现有的配置平台已经可以处理交付证明收集,并提供足够的所有权和报告。
  • 可靠的源数据或支持的 API 访问不可用。
  • 任何企业主都无权定义决策和例外规则。

相关工作流程