Finances

Coordination étroite de fin de mois

Les tâches de clôture récurrentes, les dépendances, les preuves et les bloqueurs sont coordonnés dans des feuilles de calcul et des e-mails de suivi.

Problème commercial

Les tâches de clôture récurrentes, les dépendances, les preuves et les bloqueurs sont coordonnés dans des feuilles de calcul et des e-mails de suivi.

Le travail attend entre la période d'ouverture et de fermeture et crée des tâches récurrentes.
Les propriétaires reconstruisent le statut à partir de Microsoft 365 et Jira.

Cycle de fermeture de publication plus court
Moins d’exceptions de transfert et d’informations manquantes
Effacer la propriété de la période d'ouverture et de fermeture pour publier le statut de fermeture
Décisions inspectables et récupération

Délai d'exécution: Temps écoulé entre la période d'ouverture et de fermeture et la publication du statut de fermeture.
Tarif d'intervention manuelle: Part des éléments nécessitant une personne en dehors des conditions d’examen définies.
Âge exceptionnel: Les exceptions non résolues restent sans action terminée.
Taux de réussite: Part des éléments de flux de travail valides se terminant sans défaillance du terminal.

Période d'ouverture et de fermeture — Acceptez et identifiez le déclencheur de la coordination de clôture de fin de mois. Microsoft 365
Créer des tâches récurrentes — Exécutez, créez des tâches récurrentes avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
Dépendances de séquence — Exécutez des dépendances de séquence avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Jira
Recueillir des preuves — Exécuter la collecte de preuves avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Stockage en nuage
Valider l'achèvement — Exécutez la validation avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
Escalader les bloqueurs — Exécutez des bloqueurs de remontée avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Jira
Approuver la zone proche — Exécutez l’approbation de la zone proche avec des données d’échantillon validées et un résultat vérifiable. Stockage en nuage
Publier le statut de clôture — Exécutez le statut de clôture de publication avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
Audit et mise à jour des KPI — Conservez le résultat de l’exécution, les faits d’audit et les événements de mesure du flux de travail. Magasin d'exécution SEIDO

Responsabilité humaine: Responsable financier

Réessayez avec un recul exponentiel plafonné ; conserver l'exécution et la déplacer vers la file d'attente des échecs inspectables après la limite.

Arrêtez les actions en aval et affichez les champs manquants, les preuves sources et les actions de correction au réviseur nommé.

Renvoyez l’exécution existante identifiée par la clé d’idempotence et ne répétez pas les actions commerciales en aval.

Transférez la demande au remplaçant configuré, conservez la demande d'origine et enregistrez l'expiration et la réaffectation.

Le volume mensuel est trop faible pour justifier l'intégration de Microsoft 365, Jira et du stockage Cloud.
Une plate-forme configurée existante gère déjà la coordination étroite de fin de mois avec une propriété et un reporting adéquats.
Les données sources fiables ou l'accès API pris en charge ne sont pas disponibles.
Aucun propriétaire d'entreprise n'a le pouvoir de définir les règles de décision et d'exception.