Gouvernance

Workflow de reconnaissance des politiques

Les organisations ont besoin d’un enregistrement fiable indiquant que la bonne population a reçu et reconnu la version actuelle de la politique.

Problème commercial

Les organisations ont besoin d’un enregistrement fiable indiquant que la bonne population a reçu et reconnu la version actuelle de la politique.

Ce que voient les équipes

  • Le travail attend entre la publication de la version de la stratégie et la résolution de la population affectée.
  • Les propriétaires reconstruisent le statut à partir du SIRH et de Microsoft 365.

Pourquoi ça arrive

  • Aucun état partagé ne couvre le SIRH, Microsoft 365 et la base de données.
  • Les règles de décision et d’exception sont appliquées de manière incohérente.

Pourquoi ça devient cher

  • La capacité est consommée par la coordination et le remaniement.
  • Les exceptions tardives affaiblissent la visibilité et la qualité du service.

Résultats commerciaux

  • Cycle de statut de publication plus court
  • Moins d’exceptions de transfert et d’informations manquantes
  • Effacer la propriété de la version de la stratégie de publication au statut de publication
  • Décisions inspectables et récupération

KPI mesurables

  • Délai d'exécution: Temps écoulé entre la version de stratégie de publication et l'état de publication.
  • Tarif d'intervention manuelle: Part des éléments nécessitant une personne en dehors des conditions d’examen définies.
  • Âge exceptionnel: Les exceptions non résolues restent sans action terminée.
  • Taux de réussite: Part des éléments de flux de travail valides se terminant sans défaillance du terminal.

Comment fonctionne le flux de travail

  1. Publier la version de la stratégie — Acceptez et identifiez le déclencheur du workflow de reconnaissance de stratégie. HRIS
  2. Résoudre la population affectée — Exécutez la résolution de la population affectée avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. HRIS
  3. Envoyer une demande d'accusé de réception — Exécutez une demande d’accusé de réception avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
  4. Capturer la décision — Exécutez la décision de capture avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. File d'attente de révision SEIDO
  5. Rappelez au personnel exceptionnel — Exécutez des rappels au personnel exceptionnel avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. HRIS
  6. Faire remonter le dossier en retard — Exécutez un enregistrement en retard avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
  7. Enregistrement d'achèvement du verrouillage — Exécutez un enregistrement d’achèvement de verrouillage avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Base de données
  8. Statut de publication — Exécutez le statut de publication avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. HRIS
  9. Audit et mise à jour des KPI — Conservez le résultat de l’exécution, les faits d’audit et les événements de mesure du flux de travail. Magasin d'exécution SEIDO

Intégrations et propriété

  • HRIS: Fournir une entrée sur le flux de travail
  • Microsoft 365: Contexte de recherche et de mise à jour
  • Base de données: Recevez un résultat contrôlé

Responsabilité humaine: Responsable de la gouvernance

Échec et récupération

Le SIRH est temporairement indisponible.

Réessayez avec un recul exponentiel plafonné ; conserver l'exécution et la déplacer vers la file d'attente des échecs inspectables après la limite.

Les données requises pour résoudre la population affectée sont mal formées ou manquantes.

Arrêtez les actions en aval et affichez les champs manquants, les preuves sources et les actions de correction au réviseur nommé.

L'événement déclencheur ou fournisseur est transmis plusieurs fois.

Renvoyez l’exécution existante identifiée par la clé d’idempotence et ne répétez pas les actions commerciales en aval.

La décision humaine expire avant son achèvement.

Transférez la demande au remplaçant configuré, conservez la demande d'origine et enregistrez l'expiration et la réaffectation.

Quand ne pas construire ça

  • Le volume mensuel est trop faible pour justifier l'intégration du SIRH, Microsoft 365, Base de données.
  • Une plate-forme configurée existante gère déjà le flux de travail de reconnaissance des politiques avec une propriété et un reporting adéquats.
  • Les données sources fiables ou l'accès API pris en charge ne sont pas disponibles.
  • Aucun propriétaire d'entreprise n'a le pouvoir de définir les règles de décision et d'exception.

Flux de travail associés