Финанси

Обработка на разходите на служителите

Разписките пристигат непълни и финансите ръчно проверяват всеки иск срещу правилата, преди да намерят изключения, които имат значение.

Бизнес проблем

Какво виждат отборите

Работа изчаква между полетата за подаване на разписка и извличане на разходи.
Собствениците реконструират състоянието от уеб формуляри и Google Drive.

Защо се случва

Нито едно споделено състояние не обхваща уеб формуляри, Google Диск, счетоводна платформа.
Правилата за решение и изключение се прилагат непоследователно.

Защо става скъпо

Капацитетът се изразходва от координиране и преработка.
Късните изключения отслабват видимостта и качеството на услугата.

Бизнес резултати

По-кратък подготвителен цикъл на възстановяване
По-малко изключения за предаване и липсваща информация
Изчистете собствеността от подаване на разписка, за да подготвите възстановяването
Подлежащи на проверка решения и възстановяване

Измерими KPI

Време за изпълнение: Изминало време от изпращане на разписка до изготвяне на възстановяване.
Степен на ръчна намеса: Дял на артикулите, които се нуждаят от лице извън определените условия за преглед.
Изключение възраст: Време неразрешените изключения остават без завършено действие.
Процент на успешно завършване: Дял на валидни елементи от работния процес, завършващи без отказ на терминала.

Как работи работният процес

Изпратете разписка — Приемете и идентифицирайте тригера за обработка на разходите на служителите. Уеб формуляри
Извличане на разходни полета — Изпълнете извлечение на разходни полета с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Уеб формуляри
Валидирайте доказателствата — Изпълнете доказателство за валидиране с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Google Диск
Прилагайте правилата на политиката — Изпълнете правила за прилагане на правила с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Счетоводна платформа
Заявка за липсващи данни — Изпълнете заявка с липсващи данни с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Уеб формуляри
Одобрение от мениджъра — Изпълнете одобрението на мениджъра с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Опашка за преглед на SEIDO
Изключение за финансиране на маршрута — Изпълнете изключение за финансиране на маршрута с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Счетоводна платформа
Подгответе възстановяване — Извършете подготовка за възстановяване с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Уеб формуляри
Одит и актуализация на KPI — Поддържайте резултата от изпълнението, фактите от одита и събитията за измерване на работния процес. Магазин за екзекуции SEIDO

Интеграции и собственост

Уеб формуляри: Предоставете информация за работния процес
Google Диск: Търсене и актуализиране на контекста
Счетоводна платформа: Получаване на контролиран резултат

Човешка отговорност: Финансов мениджър

Отказ и възстановяване

Уеб формулярите временно не са достъпни.

Повторен опит с ограничено експоненциално забавяне; запазете изпълнението и го преместете в инспектируемата опашка за отказ след лимита.

Задължителните данни за полетата за извличане на разходи са неправилно формирани или липсват.

Спрете действията надолу по веригата и покажете липсващите полета, изходните доказателства и коригиращите действия на посочения проверяващ.

Тригерът или събитието на доставчика се доставят повече от веднъж.

Върнете съществуващото изпълнение, идентифицирано от ключа за идемпотентност, и не повтаряйте бизнес действия надолу по веригата.

Човешкото решение изтича преди завършване.

Ескалирайте до конфигурирания заместител, запазете оригиналната заявка и запишете както изтичането, така и преназначаването.

Кога не трябва да се изгражда това

Месечният обем е твърде малък, за да оправдае интегрирането на уеб формуляри, Google Drive, счетоводна платформа.
Съществуваща конфигурирана платформа вече обработва обработката на разходите на служителите с адекватна собственост и отчитане.
Няма надежден източник на данни или поддържан API достъп.
Никой собственик на бизнес няма правомощия да определя решенията и правилата за изключения.

Свързани работни процеси

Интелигентно входящо маршрутизиране на потенциални клиентиПотенциалните клиенти пристигат чрез несвързани формуляри, входящи кутии и кампании и се присвояват твърде бавно или на грешен собственик.Квалификация на водещи клиенти и работен процес за приспособяване към акаунтаТърговските представители прекарват ценно време ръчно в проучване на перспективи, които не отговарят на търговския профил.Откриване на продажби към структуриран CRMВажни детайли от обаждания за откриване и бележки не достигат до CRM последователно, което отслабва проследяването и прогнозирането.