Операции

Периодично отчитане на управлението

Мениджърите прекарват повтарящи се цикли, събирайки изходни файлове, коригирайки липсващи данни и възстановявайки същия оперативен отчет.

Бизнес проблем

Мениджърите прекарват повтарящи се цикли, събирайки изходни файлове, коригирайки липсващи данни и възстановявайки същия оперативен отчет.

Какво виждат отборите

  • Работата изчаква между отворения отчетен период и събирането на изходни данни.
  • Собствениците възстановяват състоянието от базата данни и Google Workspace.

Защо се случва

  • Нито едно споделено състояние не обхваща база данни, Google Workspace, съхранение в облак.
  • Правилата за решение и изключение се прилагат непоследователно.

Защо става скъпо

  • Капацитетът се изразходва от координиране и преработка.
  • Късните изключения отслабват видимостта и качеството на услугата.

Бизнес резултати

  • По-кратък цикъл на архивни доказателства
  • По-малко изключения за предаване и липсваща информация
  • Ясна собственост от отворен отчетен период до архивни доказателства
  • Подлежащи на проверка решения и възстановяване

Измерими KPI

  • Време за изпълнение: Изминало време от отворен отчетен период до архивни доказателства.
  • Степен на ръчна намеса: Дял на артикулите, които се нуждаят от лице извън определените условия за преглед.
  • Изключение възраст: Време неразрешените изключения остават без завършено действие.
  • Процент на успешно завършване: Дял на валидни елементи от работния процес, завършващи без отказ на терминала.

Как работи работният процес

  1. Отворен отчетен период — Приемете и идентифицирайте тригера за периодично отчитане на управлението. База данни
  2. Съберете изходни данни — Изпълнете събиране на изходни данни с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. База данни
  3. Потвърдете пълнотата — Извършете валидиране на пълнотата с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Google Workspace
  4. Изчислете показатели — Изпълнете изчисляване на показатели с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Облачно съхранение
  5. Чернова на коментар — Изпълнете проект на коментар с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. База данни
  6. Преглед на мениджъра — Извършете преглед на мениджъра с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Опашка за преглед на SEIDO
  7. Публикуване на отчет — Изпълнете отчет за публикуване с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Облачно съхранение
  8. Архивни доказателства — Изпълнете архивни доказателства с валидирани примерни данни и подлежащ на одит резултат. База данни
  9. Одит и актуализация на KPI — Поддържайте резултата от изпълнението, фактите от одита и събитията за измерване на работния процес. Магазин за екзекуции SEIDO

Интеграции и собственост

  • База данни: Предоставете информация за работния процес
  • Google Workspace: Търсене и актуализиране на контекста
  • Облачно съхранение: Получаване на контролиран резултат

Човешка отговорност: Оперативен мениджър

Отказ и възстановяване

Базата данни е временно недостъпна.

Повторен опит с ограничено експоненциално забавяне; запазете изпълнението и го преместете в инспектируемата опашка за отказ след лимита.

Необходимите данни за събиране на изходни данни са деформирани или липсват.

Спрете действията надолу по веригата и покажете липсващите полета, изходните доказателства и коригиращите действия на посочения проверяващ.

Тригерът или събитието на доставчика се доставят повече от веднъж.

Върнете съществуващото изпълнение, идентифицирано от ключа за идемпотентност, и не повтаряйте бизнес действия надолу по веригата.

Човешкото решение изтича преди завършване.

Ескалирайте до конфигурирания заместител, запазете оригиналната заявка и запишете както изтичането, така и преназначаването.

Кога не трябва да се изгражда това

  • Месечният обем е твърде малък, за да оправдае интегрирането на база данни, Google Workspace, съхранение в облак.
  • Съществуваща конфигурирана платформа вече обработва периодично отчитане на управлението с адекватна собственост и отчитане.
  • Няма надежден източник на данни или поддържан API достъп.
  • Никой собственик на бизнес няма правомощия да определя решенията и правилата за изключения.

Свързани работни процеси

Интелигентно входящо маршрутизиране на потенциални клиентиПотенциалните клиенти пристигат чрез несвързани формуляри, входящи кутии и кампании и се присвояват твърде бавно или на грешен собственик.Квалификация на водещи клиенти и работен процес за приспособяване към акаунтаТърговските представители прекарват ценно време ръчно в проучване на перспективи, които не отговарят на търговския профил.Откриване на продажби към структуриран CRMВажни детайли от обаждания за откриване и бележки не достигат до CRM последователно, което отслабва проследяването и прогнозирането.