Снабдяване

Сравнение на оферти на доставчици

Купувачите ръчно въвеждат отново различно форматирани оферти на доставчици, преди да могат да сравняват еквивалентни изисквания и изключения.

Бизнес проблем

Купувачите ръчно въвеждат отново различно форматирани оферти на доставчици, преди да могат да сравняват еквивалентни изисквания и изключения.

Какво виждат отборите

  • Работа чака между събиране на оферти и извличане на договорени позиции.
  • Собствениците възстановяват състоянието от Gmail и облачно хранилище.

Защо се случва

  • Нито едно споделено състояние не обхваща Gmail, облачно хранилище, ERP платформа.
  • Правилата за решение и изключение се прилагат непоследователно.

Защо става скъпо

  • Капацитетът се изразходва от координиране и преработка.
  • Късните изключения отслабват видимостта и качеството на услугата.

Бизнес резултати

  • По-кратък цикъл на вземане на решение за източник на записи
  • По-малко изключения за предаване и липсваща информация
  • Изчистване на собствеността от събиране на оферти до записване на решение за снабдяване
  • Подлежащи на проверка решения и възстановяване

Измерими KPI

  • Време за изпълнение: Изминало време от събирането на оферти до записването на решението за снабдяване.
  • Степен на ръчна намеса: Дял на артикулите, които се нуждаят от лице извън определените условия за преглед.
  • Изключение възраст: Време неразрешените изключения остават без завършено действие.
  • Процент на успешно завършване: Дял на валидни елементи от работния процес, завършващи без отказ на терминала.

Как работи работният процес

  1. Събирайте котировки — Приемете и идентифицирайте тригера за сравнение на оферти на доставчик. Gmail
  2. Извличане на договорени позиции — Изпълнете извличане на редови позиции с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Gmail
  3. Нормализиране на единици — Изпълнете единици за нормализиране с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Облачно съхранение
  4. Изисквания към картата — Изпълнете изискванията на картата с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. ERP платформа
  5. Сравнете цена и условия — Извършете сравнение на цена и условия с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Gmail
  6. Флаг изключения — Изпълнение на изключения с флагове с валидирани примерни данни и резултат, който може да се проверява. Облачно съхранение
  7. Преглед на купувача — Извършете преглед на купувача с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Опашка за преглед на SEIDO
  8. Решение за източник на записи — Изпълнете решение за източник на записи с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Опашка за преглед на SEIDO
  9. Одит и актуализация на KPI — Поддържайте резултата от изпълнението, фактите от одита и събитията за измерване на работния процес. Магазин за екзекуции SEIDO

Интеграции и собственост

  • Gmail: Предоставете информация за работния процес
  • Облачно съхранение: Търсене и актуализиране на контекста
  • ERP платформа: Получаване на контролиран резултат

Човешка отговорност: Мениджър снабдяване

Отказ и възстановяване

Gmail временно не е наличен.

Повторен опит с ограничено експоненциално забавяне; запазете изпълнението и го преместете в инспектируемата опашка за отказ след лимита.

Необходимите данни за извличане на договорени позиции са неправилно формирани или липсват.

Спрете действията надолу по веригата и покажете липсващите полета, изходните доказателства и коригиращите действия на посочения проверяващ.

Тригерът или събитието на доставчика се доставят повече от веднъж.

Върнете съществуващото изпълнение, идентифицирано от ключа за идемпотентност, и не повтаряйте бизнес действия надолу по веригата.

Човешкото решение изтича преди завършване.

Ескалирайте до конфигурирания заместител, запазете оригиналната заявка и запишете както изтичането, така и преназначаването.

Кога не трябва да се изгражда това

  • Месечният обем е твърде малък, за да оправдае интегрирането на Gmail, съхранение в облак, ERP платформа.
  • Съществуваща конфигурирана платформа вече обработва сравнение на оферти на доставчици с адекватна собственост и отчитане.
  • Няма надежден източник на данни или поддържан API достъп.
  • Никой собственик на бизнес няма правомощия да определя решенията и правилата за изключения.

Свързани работни процеси

Интелигентно входящо маршрутизиране на потенциални клиентиПотенциалните клиенти пристигат чрез несвързани формуляри, входящи кутии и кампании и се присвояват твърде бавно или на грешен собственик.Квалификация на водещи клиенти и работен процес за приспособяване към акаунтаТърговските представители прекарват ценно време ръчно в проучване на перспективи, които не отговарят на търговския профил.Откриване на продажби към структуриран CRMВажни детайли от обаждания за откриване и бележки не достигат до CRM последователно, което отслабва проследяването и прогнозирането.