Операции с имоти

Разпределение на фактури на доставчика

Фактурите за услуги трябва да бъдат ръчно съпоставени със собственик на имот, категория и бюджет преди финансово одобрение.

Бизнес проблем

Какво виждат отборите

Работа изчаква между получаване на фактура от доставчика и извличане на данни за услугата.
Собствениците възстановяват състоянието от Gmail и системата за управление на собствеността.

Защо се случва

Нито едно споделено състояние не обхваща Gmail, система за управление на имоти, счетоводна платформа.
Правилата за решение и изключение се прилагат непоследователно.

Защо става скъпо

Капацитетът се изразходва от координиране и преработка.
Късните изключения отслабват видимостта и качеството на услугата.

Бизнес резултати

По-кратък цикъл на предаване на отчитане на изпращане
По-малко изключения за предаване и липсваща информация
Изчистете собствеността от получаване на фактура на доставчика, за да изпратите счетоводно предаване
Подлежащи на проверка решения и възстановяване

Измерими KPI

Време за изпълнение: Изминало време от получаване на фактура на доставчика до изпращане на счетоводно предаване.
Степен на ръчна намеса: Дял на артикулите, които се нуждаят от лице извън определените условия за преглед.
Изключение възраст: Време неразрешените изключения остават без завършено действие.
Процент на успешно завършване: Дял на валидни елементи от работния процес, завършващи без отказ на терминала.

Как работи работният процес

Получаване на фактура от доставчика — Приемете и идентифицирайте тригера за разпределение на фактура на доставчика. Gmail
Извлечете сервизни данни — Изпълнете извличане на данни от услугата с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Gmail
Идентифицирайте собствеността — Изпълнете свойство за идентифициране с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Система за управление на собствеността
Класифицирайте категорията на разходите — Изпълнете класифициране на разходна категория с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Счетоводна платформа
Валидирайте разпределението — Изпълнете валидиращо разпределение с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Gmail
Преглед на мениджъра на имота — Извършете преглед от мениджъра на имота с валидирани примерни данни и резултат, който може да се провери. Опашка за преглед на SEIDO
Одобри фактура — Изпълнете фактура за одобрение с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Счетоводна платформа
Изпратете счетоводно предаване — Изпълнете изпращане на счетоводно предаване с валидирани примерни данни и подлежащ на проверка резултат. Gmail
Одит и актуализация на KPI — Поддържайте резултата от изпълнението, фактите от одита и събитията за измерване на работния процес. Магазин за екзекуции SEIDO

Интеграции и собственост

Gmail: Предоставете информация за работния процес
Система за управление на собствеността: Търсене и актуализиране на контекста
Счетоводна платформа: Получаване на контролиран резултат

Човешка отговорност: Управител на имоти

Отказ и възстановяване

Gmail временно не е наличен.

Повторен опит с ограничено експоненциално забавяне; запазете изпълнението и го преместете в инспектируемата опашка за отказ след лимита.

Необходимите данни за извличане на данни от услугата са неправилно формирани или липсват.

Спрете действията надолу по веригата и покажете липсващите полета, изходните доказателства и коригиращите действия на посочения проверяващ.

Тригерът или събитието на доставчика се доставят повече от веднъж.

Върнете съществуващото изпълнение, идентифицирано от ключа за идемпотентност, и не повтаряйте бизнес действия надолу по веригата.

Човешкото решение изтича преди завършване.

Ескалирайте до конфигурирания заместител, запазете оригиналната заявка и запишете както изтичането, така и преназначаването.

Кога не трябва да се изгражда това

Месечният обем е твърде нисък, за да оправдае интегрирането на Gmail, система за управление на имоти, счетоводна платформа.
Съществуваща конфигурирана платформа вече обработва разпределението на фактурите на доставчика с адекватна собственост и отчитане.
Няма надежден източник на данни или поддържан API достъп.
Никой собственик на бизнес няма правомощия да определя решенията и правилата за изключения.

Свързани работни процеси

Приемане и одобрение на фактуриФактурите на доставчиците чакат във входящите кутии, докато финансите ръчно извличат полета, проверяват дубликати и преследват одобряващите.Предотвратяване на дублиране на фактуриЕдна и съща фактура на доставчик може да влезе през различни имена на файлове, входящи кутии или опити за въвеждане на данни и да бъде публикувана два пъти.Работен процес за събиране на вземанияПросрочените фактури се проследяват непоследователно и собствениците на акаунти нямат ясен запис на напомняния, оспорвания и обещания за плащане.