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Accueil des candidats et coordination des entretiens

Les candidatures, les décisions des évaluateurs et la disponibilité des entretiens sont coordonnées entre les documents et les boîtes de réception, ce qui ralentit la communication avec les candidats.

Problème commercial

Les candidatures, les décisions des évaluateurs et la disponibilité des entretiens sont coordonnées entre les documents et les boîtes de réception, ce qui ralentit la communication avec les candidats.

Ce que voient les équipes

  • Le travail attend entre la réception de la candidature et la création du dossier de candidat.
  • Les propriétaires reconstruisent le statut à partir du stockage Cloud et de Google Calendar.

Pourquoi ça arrive

  • Aucun état partagé ne couvre le stockage Cloud, Google Agenda, Gmail.
  • Les règles de décision et d’exception sont appliquées de manière incohérente.

Pourquoi ça devient cher

  • La capacité est consommée par la coordination et le remaniement.
  • Les exceptions tardives affaiblissent la visibilité et la qualité du service.

Résultats commerciaux

  • Cycle de mise à jour du statut d'envoi plus court
  • Moins d’exceptions de transfert et d’informations manquantes
  • Effacer la propriété de l'application de réception pour envoyer la mise à jour du statut
  • Décisions inspectables et récupération

KPI mesurables

  • Délai d'exécution: Temps écoulé entre la réception de l'application et l'envoi de la mise à jour du statut.
  • Tarif d'intervention manuelle: Part des éléments nécessitant une personne en dehors des conditions d’examen définies.
  • Âge exceptionnel: Les exceptions non résolues restent sans action terminée.
  • Taux de réussite: Part des éléments de flux de travail valides se terminant sans défaillance du terminal.

Comment fonctionne le flux de travail

  1. Recevoir la candidature — Acceptez et identifiez le déclencheur de l’admission des candidats et de la coordination des entretiens. Stockage en nuage
  2. Créer une fiche candidat — Exécutez la création d'un dossier de candidat avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Stockage en nuage
  3. Valider le consentement — Exécutez un consentement validé avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Google Agenda
  4. Appliquer les critères de sélection — Exécuter l’application des critères de sélection avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Gmail
  5. Évaluation des évaluateurs — Exécutez l’évaluation des examinateurs avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. File d'attente de révision SEIDO
  6. Collecter la disponibilité — Exécutez la collecte de disponibilité avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Google Agenda
  7. Planifier un entretien — Exécuter un entretien planifié avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Gmail
  8. Envoyer une mise à jour du statut — Exécutez la mise à jour du statut d'envoi avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Stockage en nuage
  9. Audit et mise à jour des KPI — Conservez le résultat de l’exécution, les faits d’audit et les événements de mesure du flux de travail. Magasin d'exécution SEIDO

Intégrations et propriété

  • Stockage en nuage: Fournir une entrée sur le flux de travail
  • Google Agenda: Contexte de recherche et de mise à jour
  • Gmail: Recevez un résultat contrôlé

Responsabilité humaine: Responsable des opérations humaines

Échec et récupération

Le stockage cloud est temporairement indisponible.

Réessayez avec un recul exponentiel plafonné ; conserver l'exécution et la déplacer vers la file d'attente des échecs inspectables après la limite.

Les données requises pour créer un enregistrement de candidat sont mal formées ou manquantes.

Arrêtez les actions en aval et affichez les champs manquants, les preuves sources et les actions de correction au réviseur nommé.

L'événement déclencheur ou fournisseur est transmis plusieurs fois.

Renvoyez l’exécution existante identifiée par la clé d’idempotence et ne répétez pas les actions commerciales en aval.

La décision humaine expire avant son achèvement.

Transférez la demande au remplaçant configuré, conservez la demande d'origine et enregistrez l'expiration et la réaffectation.

Quand ne pas construire ça

  • Le volume mensuel est trop faible pour justifier l'intégration du stockage Cloud, Google Calendar, Gmail.
  • Une plate-forme configurée existante gère déjà l'admission des candidats et la coordination des entretiens avec une appropriation et des rapports adéquats.
  • Les données sources fiables ou l'accès API pris en charge ne sont pas disponibles.
  • Aucun propriétaire d'entreprise n'a le pouvoir de définir les règles de décision et d'exception.

Flux de travail associés

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