HR

Orchestration de l’intégration des employés

Les informations sur les nouveaux employés, les comptes, l'équipement, les reconnaissances de politique et les tâches des gestionnaires sont demandés séparément et exécutés de manière inégale.

Problème commercial

Les informations sur les nouveaux employés, les comptes, l'équipement, les reconnaissances de politique et les tâches des gestionnaires sont demandés séparément et exécutés de manière inégale.

Ce que voient les équipes

  • Le travail attend entre l'offre acceptée et la collecte des données des employés.
  • Les propriétaires reconstruisent le statut à partir du SIRH et de Microsoft 365.

Pourquoi ça arrive

  • Aucun état partagé ne couvre SIRH, Microsoft 365, Jira.
  • Les règles de décision et d’exception sont appliquées de manière incohérente.

Pourquoi ça devient cher

  • La capacité est consommée par la coordination et le remaniement.
  • Les exceptions tardives affaiblissent la visibilité et la qualité du service.

Résultats commerciaux

  • Cycle d'intégration complet plus court
  • Moins d’exceptions de transfert et d’informations manquantes
  • Effacer la propriété de l'offre acceptée pour terminer l'intégration
  • Décisions inspectables et récupération

KPI mesurables

  • Délai d'exécution: Temps écoulé entre l'offre acceptée et la fin de l'intégration.
  • Tarif d'intervention manuelle: Part des éléments nécessitant une personne en dehors des conditions d’examen définies.
  • Âge exceptionnel: Les exceptions non résolues restent sans action terminée.
  • Taux de réussite: Part des éléments de flux de travail valides se terminant sans défaillance du terminal.

Comment fonctionne le flux de travail

  1. Offre acceptée — Acceptez et identifiez le déclencheur de l’orchestration d’intégration des employés. HRIS
  2. Recueillir les données des employés — Exécutez la collecte de données sur les employés avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. HRIS
  3. Valider les conditions de démarrage — Exécutez la validation des exigences de démarrage avec des échantillons de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
  4. Demander des comptes — Exécutez des comptes de demande avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Jira
  5. Attribuer l'équipement — Exécuter l'attribution d'équipements avec des données d'échantillon validées et un résultat vérifiable. HRIS
  6. Capturer les remerciements — Exécutez des accusés de réception de capture avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
  7. Planifier une formation — Exécutez une formation planifiée avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Jira
  8. Examen de l'état de préparation des gestionnaires — Exécuter un examen de préparation des gestionnaires avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. File d'attente de révision SEIDO
  9. Intégration complète — Exécutez une intégration complète avec des exemples de données validés et un résultat vérifiable. Microsoft 365
  10. Audit et mise à jour des KPI — Conservez le résultat de l’exécution, les faits d’audit et les événements de mesure du flux de travail. Magasin d'exécution SEIDO

Intégrations et propriété

  • HRIS: Fournir une entrée sur le flux de travail
  • Microsoft 365: Contexte de recherche et de mise à jour
  • Jira: Recevez un résultat contrôlé

Responsabilité humaine: Responsable des opérations humaines

Échec et récupération

Le SIRH est temporairement indisponible.

Réessayez avec un recul exponentiel plafonné ; conserver l'exécution et la déplacer vers la file d'attente des échecs inspectables après la limite.

Les données requises pour collecter les données des employés sont mal formées ou manquantes.

Arrêtez les actions en aval et affichez les champs manquants, les preuves sources et les actions de correction au réviseur nommé.

L'événement déclencheur ou fournisseur est transmis plusieurs fois.

Renvoyez l’exécution existante identifiée par la clé d’idempotence et ne répétez pas les actions commerciales en aval.

La décision humaine expire avant son achèvement.

Transférez la demande au remplaçant configuré, conservez la demande d'origine et enregistrez l'expiration et la réaffectation.

Quand ne pas construire ça

  • Le volume mensuel est trop faible pour justifier l'intégration de SIRH, Microsoft 365, Jira.
  • Une plate-forme configurée existante gère déjà l'orchestration de l'intégration des employés avec une propriété et un reporting adéquats.
  • Les données sources fiables ou l'accès API pris en charge ne sont pas disponibles.
  • Aucun propriétaire d'entreprise n'a le pouvoir de définir les règles de décision et d'exception.

Flux de travail associés

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