Закупки

Регистрация поставщика

Информация о поставщиках, документы, обзоры рисков и регистрация системы собираются по повторяющимся электронным письмам с неясной полнотой.

Бизнес-проблема

Что видят команды

Между приглашением поставщика и сбором данных о поставщике происходит ожидание работы.
Владельцы восстанавливают статус из веб-форм и облачного хранилища.

Почему это происходит

Отсутствие общего состояния охватывает веб-формы, облачное хранилище и платформу ERP.
Правила принятия решений и исключения применяются непоследовательно.

Почему становится дорого

Мощность потребляется на координацию и доработку.
Поздние исключения ухудшают видимость и качество обслуживания.

Результаты бизнеса

Сокращенный цикл продления графика
Меньше исключений при передаче и недостающей информации
Очистить право собственности от приглашенного поставщика для планирования продлений
Проверяемые решения и восстановление

Измеримые ключевые показатели эффективности

Время выполнения заказа: Прошло время с момента приглашения поставщика до планирования продления.
Скорость ручного вмешательства: Доля предметов, нуждающихся в человеке вне определенных условий проверки.
Возраст исключения: Время, когда неразрешенные исключения остаются без завершенного действия.
Уровень успешного завершения: Доля допустимых элементов рабочего процесса, завершенных без сбоя терминала.

Как работает рабочий процесс

Пригласить поставщика — Примите и определите триггер адаптации поставщика. Веб-формы
Соберите данные о поставщиках — Выполните сбор данных о поставщиках с использованием проверенных выборочных данных и результатов, подлежащих аудиту. Веб-формы
Проверьте обязательные поля — Выполните проверку обязательных полей с проверенными выборочными данными и результатом, подлежащим аудиту. Облачное хранилище
Соберите документы — Выполните сбор документов с проверенными данными выборки и проверяемым результатом. ERP-платформа
Проведите внутренние проверки — Выполните внутренние проверки с проверенными выборочными данными и проверяемыми результатами. Очередь на проверку SEIDO
Разрешение исключений — Выполняйте разрешение исключений с помощью проверенных выборочных данных и результатов, подлежащих аудиту. Облачное хранилище
Зарегистрировать поставщика — Выполните регистрацию поставщика с проверенными данными выборки и проверяемым результатом. ERP-платформа
Запланировать продление — Выполняйте продление графика с использованием проверенных выборочных данных и проверяемых результатов. Веб-формы
Обновление аудита и KPI — Сохраняйте результаты выполнения, факты аудита и события измерения рабочего процесса. Магазин исполнения SEIDO

Интеграции и владение

Веб-формы: Предоставьте информацию о рабочем процессе
Облачное хранилище: Контекст поиска и обновления
ERP-платформа: Получите контролируемый результат

Человеческая ответственность: Менеджер по закупкам

Неудача и восстановление

Веб-формы временно недоступны.

Повторить попытку с ограниченной экспоненциальной задержкой; сохранить выполнение и переместить его в очередь проверяемых отказов после достижения предела.

Необходимые данные для сбора данных о поставщиках неверны или отсутствуют.

Остановите последующие действия и покажите недостающие поля, исходные данные и действия по исправлению указанному рецензенту.

Событие триггера или поставщика доставляется более одного раза.

Верните существующее выполнение, определенное ключом идемпотентности, и не повторяйте последующие бизнес-действия.

Человеческое решение истекает до завершения.

Перейдите на настроенную замену, сохраните исходный запрос и запишите как истечение срока действия, так и переназначение.

Когда не стоит это строить

Ежемесячный объем слишком мал, чтобы оправдать интеграцию веб-форм, облачного хранилища и платформы ERP.
Существующая настроенная платформа уже обеспечивает адаптацию поставщиков с адекватным владением и отчетностью.
Надежные исходные данные или поддерживаемый доступ к API недоступны.
Ни один владелец бизнеса не имеет полномочий определять правила принятия решений и исключений.

Связанные рабочие процессы

Интеллектуальная маршрутизация входящих потенциальных клиентовЛиды поступают через отключенные формы, почтовые ящики и кампании и назначаются слишком медленно или не тому владельцу.Квалификация потенциальных клиентов и рабочий процесс соответствия учетной записиТорговые представители тратят драгоценное время на ручное изучение потенциальных клиентов, которые не соответствуют коммерческому профилю.Открытие продаж в структурированном CRMВажные детали из звонков и заметок не всегда доходят до CRM, что ослабляет контроль и прогнозирование.