Закупки

Сравнение цен поставщиков

Покупатели вручную повторно вводят предложения поставщиков в другом формате, прежде чем они смогут сравнить эквивалентные требования и исключения.

Бизнес-проблема

Что видят команды

Между сбором котировок и извлечением позиций выполняется ожидание работы.
Владельцы восстанавливают статус из Gmail и облачного хранилища.

Почему это происходит

Никакое общее состояние не охватывает Gmail, облачное хранилище и платформу ERP.
Правила принятия решений и исключения применяются непоследовательно.

Почему становится дорого

Мощность потребляется на координацию и доработку.
Поздние исключения ухудшают видимость и качество обслуживания.

Результаты бизнеса

Сокращение цикла принятия решения о выборе источника записи
Меньше исключений при передаче и недостающей информации
Четкое право собственности: от сбора ценовых предложений до записи решения о выборе поставщиков.
Проверяемые решения и восстановление

Измеримые ключевые показатели эффективности

Время выполнения заказа: Время, прошедшее с момента сбора предложений до регистрации решения о выборе источника.
Скорость ручного вмешательства: Доля предметов, нуждающихся в человеке вне определенных условий проверки.
Возраст исключения: Время, когда неразрешенные исключения остаются без завершенного действия.
Уровень успешного завершения: Доля допустимых элементов рабочего процесса, завершенных без сбоя терминала.

Как работает рабочий процесс

Собирайте цитаты — Примите и определите триггер сравнения цен поставщиков. Gmail
Извлечь позиции — Выполняйте отдельные позиции с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Gmail
Нормализовать единицы — Выполните единицы нормализации с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Облачное хранилище
Требования к карте — Выполняйте требования карты с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. ERP-платформа
Сравните цену и условия — Выполните сравнение цен и условий с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Gmail
Пометить исключения — Выполнять флаговые исключения с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Облачное хранилище
Отзыв покупателя — Выполните проверку покупателя, используя проверенные выборочные данные и проверяемый результат. Очередь на проверку SEIDO
Записать решение о выборе источника — Примите решение о выборе источника записи, используя проверенные выборочные данные и проверяемый результат. Очередь на проверку SEIDO
Обновление аудита и KPI — Сохраняйте результаты выполнения, факты аудита и события измерения рабочего процесса. Магазин исполнения SEIDO

Интеграции и владение

Gmail: Предоставьте информацию о рабочем процессе
Облачное хранилище: Контекст поиска и обновления
ERP-платформа: Получите контролируемый результат

Человеческая ответственность: Менеджер по закупкам

Неудача и восстановление

Gmail временно недоступен.

Повторить попытку с ограниченной экспоненциальной задержкой; сохранить выполнение и переместить его в очередь проверяемых отказов после достижения предела.

Обязательные данные для извлеченных позиций неверны или отсутствуют.

Остановите последующие действия и покажите недостающие поля, исходные данные и действия по исправлению указанному рецензенту.

Событие триггера или поставщика доставляется более одного раза.

Верните существующее выполнение, определенное ключом идемпотентности, и не повторяйте последующие бизнес-действия.

Человеческое решение истекает до завершения.

Перейдите на настроенную замену, сохраните исходный запрос и запишите как истечение срока действия, так и переназначение.

Когда не стоит это строить

Ежемесячный объем слишком мал, чтобы оправдать интеграцию Gmail, облачного хранилища и платформы ERP.
Существующая настроенная платформа уже обеспечивает сравнение предложений поставщиков с адекватным владением и отчетностью.
Надежные исходные данные или поддерживаемый доступ к API недоступны.
Ни один владелец бизнеса не имеет полномочий определять правила принятия решений и исключений.

Связанные рабочие процессы

Интеллектуальная маршрутизация входящих потенциальных клиентовЛиды поступают через отключенные формы, почтовые ящики и кампании и назначаются слишком медленно или не тому владельцу.Квалификация потенциальных клиентов и рабочий процесс соответствия учетной записиТорговые представители тратят драгоценное время на ручное изучение потенциальных клиентов, которые не соответствуют коммерческому профилю.Открытие продаж в структурированном CRMВажные детали из звонков и заметок не всегда доходят до CRM, что ослабляет контроль и прогнозирование.