Операции с недвижимостью

Распределение счетов поставщика

Счета за услуги необходимо вручную сопоставить с владельцем объекта недвижимости, категории и бюджета перед утверждением финансирования.

Бизнес-проблема

Счета за услуги необходимо вручную сопоставить с владельцем объекта недвижимости, категории и бюджета перед утверждением финансирования.

Что видят команды

  • Работа ожидает между получением счета поставщика и извлечением данных об услугах.
  • Владельцы восстанавливают статус из Gmail и системы управления недвижимостью.

Почему это происходит

  • Нет общего состояния, охватывающего Gmail, систему управления недвижимостью и платформу бухгалтерского учета.
  • Правила принятия решений и исключения применяются непоследовательно.

Почему становится дорого

  • Мощность потребляется на координацию и доработку.
  • Поздние исключения ухудшают видимость и качество обслуживания.

Результаты бизнеса

  • Более короткий цикл передачи учета отправки
  • Меньше исключений при передаче и недостающей информации
  • Очистить право собственности от получения счета поставщика до передачи бухгалтерского учета
  • Проверяемые решения и восстановление

Измеримые ключевые показатели эффективности

  • Время выполнения заказа: Время, прошедшее с момента получения счета поставщика до передачи бухгалтерского учета.
  • Скорость ручного вмешательства: Доля предметов, нуждающихся в человеке вне определенных условий проверки.
  • Возраст исключения: Время, когда неразрешенные исключения остаются без завершенного действия.
  • Уровень успешного завершения: Доля допустимых элементов рабочего процесса, завершенных без сбоя терминала.

Как работает рабочий процесс

  1. Получить счет поставщика — Примите и определите триггер распределения счетов поставщика. Gmail
  2. Извлечение сервисных данных — Выполните извлечение сервисных данных с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Gmail
  3. Определить собственность — Выполните идентификацию свойства с использованием проверенных данных выборки и результата, поддающегося проверке. Система управления недвижимостью
  4. Классифицировать категорию затрат — Выполните классификацию категорий затрат с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Бухгалтерская платформа
  5. Подтвердить распределение — Выполните проверку распределения с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Gmail
  6. Обзор управляющего недвижимостью — Выполните проверку управляющего недвижимостью, используя проверенные выборочные данные и результаты, подлежащие проверке. Очередь на проверку SEIDO
  7. Утвердить счет — Выполните утверждение счета-фактуры с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Бухгалтерская платформа
  8. Отправить бухгалтерскую передачу — Выполните передачу передачи учета с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Gmail
  9. Обновление аудита и KPI — Сохраняйте результаты выполнения, факты аудита и события измерения рабочего процесса. Магазин исполнения SEIDO

Интеграции и владение

  • Gmail: Предоставьте информацию о рабочем процессе
  • Система управления недвижимостью: Контекст поиска и обновления
  • Бухгалтерская платформа: Получите контролируемый результат

Человеческая ответственность: Менеджер по недвижимости

Неудача и восстановление

Gmail временно недоступен.

Повторить попытку с ограниченной экспоненциальной задержкой; сохранить выполнение и переместить его в очередь проверяемых отказов после достижения предела.

Необходимые данные для извлечения данных службы неверны или отсутствуют.

Остановите последующие действия и покажите недостающие поля, исходные данные и действия по исправлению указанному рецензенту.

Событие триггера или поставщика доставляется более одного раза.

Верните существующее выполнение, определенное ключом идемпотентности, и не повторяйте последующие бизнес-действия.

Человеческое решение истекает до завершения.

Перейдите на настроенную замену, сохраните исходный запрос и запишите как истечение срока действия, так и переназначение.

Когда не стоит это строить

  • Ежемесячный объем слишком мал, чтобы оправдать интеграцию Gmail, системы управления недвижимостью и платформы бухгалтерского учета.
  • Существующая настроенная платформа уже обрабатывает распределение счетов поставщиков с адекватным владением и отчетностью.
  • Надежные исходные данные или поддерживаемый доступ к API недоступны.
  • Ни один владелец бизнеса не имеет полномочий определять правила принятия решений и исключений.

Связанные рабочие процессы

Прием и утверждение счетовСчета-фактуры поставщиков ждут в почтовых ящиках, пока финансисты вручную извлекают поля, проверяют дубликаты и ищут утверждающих.Предотвращение дублирования счетовОдин и тот же счет поставщика может поступать через разные имена файлов, почтовые ящики или попытки ввода данных и быть проведен дважды.Порядок работы по взысканию дебиторской задолженностиПросроченные счета отслеживаются непоследовательно, а у владельцев счетов нет четкого учета напоминаний, споров и обещаний оплатить.