Организация адаптации сотрудников

Бизнес-проблема

Информация о новых сотрудниках, счета, оборудование, подтверждения политики и задачи менеджеров запрашиваются отдельно и выполняются неравномерно.

Результаты бизнеса

• Более короткий полный цикл адаптации
• Меньше исключений при передаче и недостающей информации
• Освободите право собственности от принятого предложения до завершения адаптации.
• Проверяемые решения и восстановление

Измеримые ключевые показатели эффективности

• Время выполнения заказа: Время, прошедшее с момента принятия предложения до завершения регистрации.
• Скорость ручного вмешательства: Доля предметов, нуждающихся в человеке вне определенных условий проверки.
• Возраст исключения: Время, когда неразрешенные исключения остаются без завершенного действия.
• Уровень успешного завершения: Доля допустимых элементов рабочего процесса, завершенных без сбоя терминала.

Как работает рабочий процесс

1. Предложение принято — Примите и определите триггер оркестрации адаптации сотрудника. HRIS
2. Собирайте данные о сотрудниках — Выполните сбор данных о сотрудниках с помощью проверенных выборочных данных и проверяемого результата. HRIS
3. Проверка стартовых требований — Выполнение требований к началу проверки с использованием проверенных выборочных данных и результата, поддающегося аудиту. Майкрософт 365
4. Запросить аккаунты — Выполняйте учетные записи запросов с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Джира
5. Назначить оборудование — Выполните назначение оборудования с проверенными данными образцов и проверяемым результатом. HRIS
6. Получение подтверждений — Выполняйте подтверждения захвата с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Майкрософт 365
7. Расписание тренировок — Выполняйте обучение по расписанию с проверенными выборочными данными и проверяемым результатом. Джира
8. Проверка готовности менеджера — Выполните проверку готовности менеджера с использованием проверенных выборочных данных и результатов, подлежащих проверке. Очередь на проверку SEIDO
9. Полная адаптация — Выполните полную адаптацию с использованием проверенных выборочных данных и результатов, подлежащих проверке. Майкрософт 365
10. Обновление аудита и KPI — Сохраняйте результаты выполнения, факты аудита и события измерения рабочего процесса. Магазин исполнения SEIDO

Интеграции и владение

• HRIS: Предоставьте информацию о рабочем процессе
• Майкрософт 365: Контекст поиска и обновления
• Джира: Получите контролируемый результат

Человеческая ответственность: Управление персоналом

Неудача и восстановление

Когда не стоит это строить

• Ежемесячный объем слишком мал, чтобы оправдать интеграцию HRIS, Microsoft 365, Jira.
• Существующая настроенная платформа уже обеспечивает оркестрацию адаптации сотрудников с адекватным владением и отчетностью.
• Надежные исходные данные или поддерживаемый доступ к API недоступны.
• Ни один владелец бизнеса не имеет полномочий определять правила принятия решений и исключений.

Связанные рабочие процессы